Responsable service population / élections - COMMUNE DE TAIN L HERMITAGE

Avec plus de 6 000 habitants et un territoire de 4,85 km2, Tain l'Hermitage est idéalement située ; à 20 kilomètres de Valence et environ 80 kilomètres au sud de Lyon.
Suivant la courbe du Rhône, le fleuve roi, elle fait face à sa ville sœur Tournon sur Rhône dans le département de l'Ardèche et s'étend jusqu'au coteaux de l'Hermitage à la renommée internationale.
Disposant d'une gare desservie par des trains TER Auvergne Rhône Alpes (Lyon Perrache, Part-Dieu, Vaise, Valence Ville et Avignon Centre), cette dernière offre un bâtiment voyageur, un parc/consigne pour les vélos et un parking pour les véhicules.
Riche d'un patrimoine naturel et d'un tissu économique d'excellence, la ville de Tain l'Hermitage est animée, douce à vivre et résolument contemporaine.
Dans le cadre d'un départ en retraite, la Ville de Tain l’Hermitage, sous la responsabilité de la direction générale des services, recrute un responsable du service population/élections. L'agent sera membre du comité de direction et aura en charge les missions suivantes :
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o026260605000896-responsable-service-population-elections?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché :
- Compétences relationnelles : rigoureux, organisé, réactif, disponible, sérieux, efficace, avoir un esprit d’analyse et de synthèse, sens des responsabilités, savoir écouter, savoir communiquer
- Compétences managériales : savoir organiser et conduire une équipe, savoir animer une réunion de travail, savoir conduire un projet, garant de l’éthique du service public et de la qualité de l’accueil
Compétences ou connaissances souhaitées :
o Procédures administratives
o Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique, etc)
o Acteurs institutionnels du recensement (INSEE, service national)
o Enjeux et modalités du recensement
o Connaissance de l'environnement territorial
o Gestion des logiciels métiers LOGICIM (CIRIL)
o Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
o Information générale relative à l'état civil (IGREC)
o Techniques rédactionnelles administratives
o Règles communes à la rédaction et à la délivrance des actes d'état civil
o Procédures et réglementation relatives aux unions (mariage et PACS)
o Procédures et réglementation relatives au funéraire
o Procédures et réglementation relatives au changement de nom et de prénom
o Procédures et réglementation relatives à la transmission du nom
o Procédure et réglementation sur la législation sur l'autorité parentale
o Procédure et réglementation sur les procédures de l'adoption
o Partenaires externes du service d'état civil (INSEE, MinInt, ministère des Affaires étrangères, etc.)
o Procédure et réglementation sur la gestion des listes électorales
o Notions sur le fonctionnement du répertoire électoral unique REU
o Procédure et réglementation sur le recensement de la population
o Lutte contre la fraude documentaire
o Tenue des registres
o Tribunaux (TJ, TP)
o Procédures enquêtes de regroupement familiale/carte de séjour
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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À propos de l'offre
Informations complémentaires
Organisation hebdomadaire 37h30 ouvrant droit à ARTT
Rémunération : statutaire + CNAS et RI (pour les titulaires FPT)
Poste à pouvoir début novembre 2026
Le dossier de candidature devra contenir de manière obligatoire les pièces suivantes :
- lettre de motivation
- CV
et pour les titulaires de la FPT :
- 3 dernières évaluations professionnelles
- dernier arrêté de situation administrative
CANDIDATURE à transmettre par courrier (Monsieur le Maire - 2 rue Président Roosevelt 26600 Tain l'Hermitage) ou par mail au service RH (s.poulain@ville-tain.com).
Renseignements auprès de Madame POULAIN Sonia , responsable ressources humaines 04.75.08.30.32. – s.poulain@ville-tain.com
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/11/2026
Métier de référence
Responsable du service population
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Relation à l'usager

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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