Responsable RH - Faculté de Santé

MISSIONS:
1) Apporter au Doyen et à l’équipe de direction une assistance dans le domaine de la gestion des emplois et des postes des personnels Hospitalo-Universitaires.
2) Accompagner et conseiller les personnels dans la gestion de leur carrière
3) Mettre en œuvre à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de recrutement et de carrière des personnels Hospitalo-Universitaires : campagnes collectives.
4) Assurer le relais de la DRH pour la gestion individuelle et collective des personnels BIATSS, des enseignants et enseignants/chercheurs de statut universitaire, second degré, des ATER et des personnels de recherche.
5) Superviser la gestion des chargés d’enseignement complémentaires des enseignants permanents de la faculté.
6) Coordonner et contrôler l’ensemble des activités du service
7) Accompagner les changements

Activités essentielles :
Assurer la gestion des emplois et des postes
Préparer la révision des effectifs des personnels Hospitalo-Universitaires
Informer, assister le Doyen dans le domaine des ressources humaines et de la révision des effectifs
Participer à la réunion ministérielle annuelle sur la révision des effectifs des HU
Participer au dialogue de gestion RH et à la campagne d’emplois
Planifier, organiser, consigner, assister aux réunions du conseil restreint de la faculté
Organiser, coordonner et contrôler les activités du service
Encadrer, animer, former, informer une équipe
Conduire les entretiens professionnels et fixer des objectifs
Mettre en œuvre et piloter l’ensemble des processus de gestion individuelle et collective des personnels Hospitalo-Universitaires dans le contexte de la bi-appartenance et de la déconcentration : concours de recrutement (PU-PH, MCU-PH, PU-MG, MCU-MG), campagne de recrutement des contractuels (CCU-AH, AHU, PHU, Associés), mobilité, avancement d’échelon, avancement au choix, classement/reclassement, titularisation, missions temporaires, consultanat, éméritat, retraites...
Gérer les sorties de corps et le suivi des surnombres
Superviser la gestion des dossiers retraite des personnels Hospitalo-Universitaires (conseils, aide à la constitution des dossiers…)
Informer, assister et conseiller les personnels Hospitalo-Universitaires et les chefs des services hospitaliers
Organiser avec la chargée des affaires générales, niveau faculté, les élections des membres du CNU pour les disciplines médicales
Organiser les élections pour la juridiction disciplinaire compétente à l’égard des personnels enseignants et hospitaliers
Concevoir, établir et mettre à jour des tableaux de bord
Superviser le suivi des états de service des enseignants/chercheurs
Superviser la gestion des chargés d'enseignement et des rémunérations complémentaires des enseignants permanents
Suivre et interpréter l’évolution de la réglementation et des procédures
Assurer une veille des publications au journal officiel et diffuser ou faire diffuser aux personnels concernés

Profil recherché :
Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)
Rémunération selon la grille indiciaire des ingénieurs d'études (IGE) - Catégorie A et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1900 € et 2600 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)
Connaissances souhaitées ou à acquérir :
• Réglementation relative aux personnels de l’enseignement supérieur et de la fonction publique

• Statuts des personnels hospitalo-universitaires, enseignants, enseignants-chercheurs et BIATSS
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Principes de gestion RH
• Outils et systèmes d’information RH (SIHAM, OSE)
Savoir-faire :
• Piloter des processus RH complexes et sécuriser leur mise en œuvre
• Encadrer et animer une équipe
• Conseiller les décideurs et accompagner les managers
• Analyser des situations individuelles et proposer des solutions adaptées
• Concevoir et exploiter des tableaux de bord et indicateurs RH
• Rédiger des notes, rapports et synthèses
• Conduire des réunions et des entretiens
• Gérer des situations sensibles ou conflictuelles
• Maîtriser les outils bureautiques et applicatifs RH
Savoir être :
• Sens de la confidentialité et respect du devoir de réserve
• Qualités relationnelles et sens de l’écoute
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation
• Diplomatie et capacité à gérer des interlocuteurs variés
• Capacité d’adaptation et réactivité
• Esprit d’analyse et de discernement
• Autonomie et sens des responsabilités

L'employeur :
Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

Descriptif du service
Le/la Responsable RH pilote l’ensemble des activités de gestion des ressources humaines de la Faculté de Santé, dans un environnement complexe marqué par la bi-appartenance hospitalo-universitaire.
Il/elle accompagne le Doyen et l’équipe de direction dans la définition et la mise en œuvre de la politique RH, et encadre une équipe de gestionnaires.
Rattachement hiérarchique : Doyen / Responsable administrative
Encadrement : 3 gestionnaires (2 cat. B + 1 cat. C)
Relations fonctionnelles : DRH centrale, services financiers, MESRI, AP-HP, CNG