Responsable ressources humaines à la Maison Centrale de Saint Martin de Ré

Sous la responsabilité du Chef d'établissement, du Chef d'établissement adjoint Directeur des Ressources Humaines, le/la responsable du service Ressources Humaines assure la gestion administrative globale et participe activement au contrôle de la gestion financière de l'ensemble des personnels de l'établissement. Le périmètre de responsabilité englobe des profils variés : agents titulaires, stagiaires, élèves, personnels contractuels...
Pour mener à bien ses missions, le/la responsable RH doit collaborer étroitement avec une multitude d’interlocuteurs, internes à la structure ou externes (notamment la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Bordeaux).

Pour occuper efficacement ce poste, l'administration et l'établissement attendent de l'agent un niveau de compétences techniques et de savoir-être particulièrement pointu :
- Compétences réglementaires et techniques : Une solide connaissance du statut général des fonctionnaires de l'État, ainsi que des statuts particuliers du milieu pénitentiaire, est indispensable. L'agent doit réaliser une veille juridique constante pour intégrer l'évolution des textes réglementaires de l'administration. La maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Open Office) et des logiciels métiers spécifiques (HARMONIE pour les saisies de données, DIADEM pour la dématérialisation) est souhaitée.
- Qualités professionnelles et relationnelles : Le poste exige une grande autonomie dans l'organisation du travail et une capacité à prendre des initiatives. Travaillant au contact direct des équipes et de la direction, l'agent doit posséder le sens du contact humain, de la communication et savoir s'intégrer au travail en équipe. Enfin, la rigueur, la disponibilité et une discrétion professionnelle absolue sont des qualités incontournables face à la sensibilité des données RH traitées.
Composition et effectifs du service : 4 agents
Nombre d’agents à encadrer : 4
☐ A ☐ B ✔ C
Votre hiérarchie
Le chef d’établissement, le chef d’établissement adjoint directeur des Ressources Humaines

Profil recherché :
Poste réservé aux agents titulaires de la fonction publique
Poste accessible par détachement d'un autre ministère :
Les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre l’ensemble des documents suivants à l’adresse du recruteur :
o la fiche de candidature complétée ("annexe 2" à demander à l'établissement ou au SPIP) avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ ;
o un curriculum vitae ;

o la lettre de motivation ;
o les pièces justificatives le cas échéant ;
o le dernier arrêté d'avancement d’échelon ;
o les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel le cas échéant ;
o un état des services.
Compétences attendues
Procédures de gestion administratives MAITRISE
Statut général de la fonction publique d'État MAITRISE
Textes réglementaires et évolution de l'Administration Pénitentiaire MAITRISE
Logiciels de bureautique courants (Word, Excel…) MAITRISE
Logiciels métier spécifique (Harmonie, Diadem…) APPLICATION
Pilotage d'équipe, encadrement MAITRISE
Contrôle du suivi des dossiers et décisions administratives MAITRISE
Analyse et synthèse de textes réglementaires complexes MAITRISE
Instruction des dossiers RH (avancement, accidents…) MAITRISE
Gestion des effectifs et production des données statistiques APPLICATION
Sens du contact humain, relationnel et communication EXPERT
Discrétion professionnelle absolue EXPERT
Rigueur et sens de l'organisation EXPERT
Autonomie et capacité d'adaptation MAITRISE
Disponibilité et réactivité MAITRISE
Aptitude au travail d'équipe et adaptabilité aux équipes pluridisciplinaires

L'employeur :
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.
Descriptif du service
Le/la responsable RH pilote opérationnellement son unité et intervient sur plusieurs piliers d’activités de proximité. En tant que chef de service, l'agent est responsable de la coordination de son équipe : il/elle organise le service, répartit les différentes tâches administratives entre ses adjoints et assure un contrôle rigoureux des dossiers traités.
Accueil et information : Il/Elle reçoit les personnels, répond à leurs interrogations individuelles, collecte leurs pièces administratives, instruit les procédures et diffuse les notes relatives aux droits et obligations des agents. Il/Elle actualise également le livret d'accueil.
Gestion des carrières et des actes administratifs : Il/Elle prépare les dossiers de positions administratives, rédige les mémoires pour les commissions d’avancement et listes d'aptitude, applique les décisions administratives, participe aux saisies et à la dématérialisation des données collectées. Il/Elle supervise également le traitement des demandes de mutations ou les déclarations d’accidents de service.
Pilotage des effectifs : Il/Elle maintient à jour l'état des effectifs, transmet les statistiques à la DISP de Bordeaux, collabore avec le service de planification et rédige le rapport annuel d'activité.
Santé et sécurité au travail : Il/Elle fait le lien avec les partenaires sociaux et médicaux (assistante sociale, psychologue, agent de prévention) et favorise la communication et le partage d’informations entre ces différents partenaires, no