Responsable logistique et maintenance des bâtiments

Au sein du Rectorat de l'académie de Strasbourg, la logistique regroupe :
la maintenance et l’entretien des locaux (regroupant respectivement 5 et 13 agents),
la reprographie (3 agents),
les services d’accueil/courrier/coursier (6 agents) et de standard (3 agents),
un chauffeur,
ainsi qu’une équipe chargée du suivi administratif et financier (3 agents).
Un adjoint généraliste (de catégorie A) seconde le chef de bureau dans le pilotage de l’activité et l’encadrement des personnels, en complément des trois adjoints sectoriels (catégorie B).

Le rôle de responsable logistique et maintenance des bâtiments implique des déplacements réguliers entre les trois sites du Rectorat à Strasbourg (4 kms maximum de distance), avec des moyens de locomotion mis à disposition (vélo, véhicule).
Activités principales :
Animer et encadrer une équipe avec l’appui de son adjoint
Garantir la continuité des services
Assurer la gestion du patrimoine immobilier : veiller à la maintenance, à la conformité réglementaire et à la valorisation des bâtiments, en intégrant les enjeux de modernisation, de performance énergétique et d'optimisation des espaces de travail.
Superviser les travaux de maintenance, notamment les prestataires externes et contrôler la bonne exécution de leurs interventions
Planifier et gérer les besoins budgétaires et techniques comme les coûts.
Organiser la répartition des moyens et leur mise en œuvre notamment par l’établissement de plannings, tableaux de bord….
Participer à la conduite et au pilotage des activités et études réalisées par le service, le cas échéant
Suivre les marchés et contrats réglementaires
Mettre en œuvre les activités de contrôle interne logistique.
Organiser, planifier et suivre l’acquisition et le maintien en compétences du personnel.
Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité
Superviser et gérer un parc de 30 véhicules

Profil recherché :
Connaissances :
Mode de fonctionnement des administrations publiques.
Bâtiment : maintenance, travaux, sécurité, conformité
Maîtrise du domaine d’activité.
Bases en règlementation en matière d’hygiène et de sécurité.
Techniques de management. /Management d’équipe
Règles principales de la commande publique
Logistique et gestion de services supports

Compétences opérationnelles :
Manager, fédérer et accompagner une équipe
Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision.
Evaluer et hiérarchiser des besoins.
Assister et conseiller l’autorité budgétaire lors des prises de décision ayant un impact sur les dépenses
Comprendre les déterminants et évaluer l’impact des décisions sur la dépense
Prévenir et gérer des conflits ou des situations sensibles.
Accompagner les changements.
Maîtrise de la gestion immobilière dans le secteur public.
Connaissance en maintenance des bâtiments, sécurité incendie, accessibilité ERP.
Connaissance des réglementations : marchés publics, hygiène et sécurité, obligations des exploitants.
Compétences en suivi de travaux.
Compétences comportementales :
Être organisé et méthodique/ Organisation et rigueur
Sens du service public et de l'usager.
Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (direction, prestataires, agents…).
Capacité à mener de front des sujets opérationnels et stratégiques.
S’adapter
Être autonome / Autonomie et sens des responsabilités
Avoir le sens des relations humaines / Excellent relationnel

L'employeur :
L’académie de Strasbourg fait partie de la région académique Grand Est et couvre deux départements dotés d’une forte identité culturelle, le Bas-Rhin et le Haut-Rhin. Elle est divisée en 6 bassins de formation et 11 districts. Avec une superficie de près de 8 300 km², l’académie de Strasbourg est un territoire très dense et très urbain (près de 230 habitants au km²). Ce territoire ne couvre que 1,5% du territoire métropolitain mais sa population représente 3% de celle du pays. A la frontière de l’Allemagne, du Luxembourg et de la Suisse, il appartient, par sa géographie et pour une part importante de son économie, à l’espace rhénan. L’académie de Strasbourg accueille près de 340 000 élèves dans 1 389 écoles, 266 établissements publics et privés, et une école européenne. Elle gère près de 30 000 personnels de l’Éducation nationale et un budget de 1,8 milliards d’euros.

Descriptif du service
La logistique regroupe :
- la maintenance et l’entretien des locaux,
-la reprographie,
-les services d’accueil et de standard
-une équipe chargée du suivi administratif et financier.
-Un adjoint au chef de bureau dans le pilotage de l’activité, en complément des trois adjoints sectoriels.
La division des affaires financières, des services supports et de la transformation des services est une division pluridisciplinaire qui s’occupe des finances de l’académie, de la logistique des services académiques et de la DSDEN du Bas-Rhin.