RESPONSABLE DU SUIVI DE LA GESTION DÉLÉGUÉE (F/H) - CP LE HAVRE

Les missions exercées par l'Attaché responsable du suivi de la Gestion Déléguée et du Suivi Budgétaire sont les suivantes :
Responsable du suivi, du contrôle et de l'évaluation du marché de fonctionnement en Gestion Mixte (contrat de partenariat public-privé) :
Coordonne le pilotage de la gestion mixte en établissement
Participe et co-anime avec le Chef d'établissement, les réunions mensuelles d'Activité (RMA) avec le partenaire privé
Assure la préparation, le suivi et la transmission des pénalités encourues par le partenaire privé
Élabore sous l'autorité du chef d'établissement les demandes de travaux modificatifs et assure le suivi en lien avec la DI
Assure la bonne circulation des informations auprès des différents services de l'Administration Pénitentiaire et les représentants des groupements attributaires du marché
Rend compte sous diverses formes, au Chef d’Établissement, des difficultés survenues dans la gestion mixte
Élabore, le cas échéant, des propositions d 'amélioration afin de pallier les difficultés rencontrées
Veille à la formalisation des décisions prises dans le cadre de l'application des contrats
Participe à la saisie des éléments mensuels relatifs à l'exécution des prestations portant appréciation du service fait
Procède à l'élaboration du rapport annuel d'évaluation et de contrôle du bailleur et du gestionnaire délégué.
Veille au bon déroulement des réunions de suivi, d'évaluation et de contrôle, entre l'administration et les services des cocontractants, en assurant le suivi des décisions prises

Gestion budgétaire, élaboration budgétaire et supervision des tâches d'intendance :
Veille au bon fonctionnement de l'établissement en terme logistique
Coordonne des dossiers spécifiques (ACT, audit, projets, DTM…)
De manière subsidiaire :
Contribution au suivi transversal de certains autres dossiers spécifiques en lien avec l'équipe de direction (CE, DA, Attachés)
Participe activement aux astreintes de direction en veillant à faire assurer une bonne remontée de l'information envers les autorités judiciaires et l'échelon régional lors de la survenance d'incidents significatifs
Composition et effectifs du service : /
Votre hiérarchie : Le chef d’établissement.
Vos interlocuteurs métiers : Le chef d’établissement, vos interlocuteurs métiers, tous les acteurs de la vie pénitentiaire de la structure et des politiques d’insertion, la Direction Interrégionale de Rennes.

Profil recherché :
Connaissances :
Droit de la fonction publique
Gestion budgétaire et comptable
Réglementation des marchés publics
Logiciels & outils bureautiques
Savoir-faire :
Tenir une comptabilité
Restituer (rendre compte)
Concevoir un projet, une démarche
Communiquer pour expliquer et convaincre
Organiser, gérer et adapter son activité

Savoir-être :
Esprit d’initiative et d’équipe
Aptitude à l'écoute
Être réactif
Être rigoureux
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de disponibilité
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Gestion, marchés publics
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation budgétaire et Formation gestion déléguée
Perspectives d’évolution professionnelle : promotion interne, examen professionnel ou concours

L'employeur :
Sous l’autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l’état, des collectivités territoriales, des associations et d’autres personnes publies ou privées, la direction de l’administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l’exécution des décisions pénale, elle contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits de la victime et des droits des personnes détenues.

Le Responsable de la Gestion Déléguée assure, sous l’autorité du Chef d’Établissement, le suivi, l’évaluation ainsi que le contrôle des prestations des prestataires privés qui doivent être conformes aux obligations qu’ils ont contractées lors de l’attribution des marchés, et conformément aux cahiers des charges desdits marchés.
Aussi, il coordonne la gestion des ressources budgétaires du CP (690 places) ainsi que les ateliers (ATF).
Il est associé aux tours d’astreinte des membres de la direction, à ce titre il bénéficie d’un logement de fonction par nécessité absolue de service.
Centre Pénitentiaire Le Havre
Lieudit la Queue du Grill
RD 6015
76430 Saint-Aubin Routot
Groupe IFSE : 3
Descriptif du service
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ✔ B 2 ✔ C 4 ☐ Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : bureau individuel, ordinateur portable, téléphone mobile
Composition et effectifs du service : /
Votre hiérarchie : Le Chef d’Établissement
Vos interlocuteurs métiers : : Le chef d’établissement, vos interlocuteurs métiers, tous les acteurs de la vie pénitentiaire de la structure et des politiques d’insertion, la Direction Interrégionale Grand Ouest