RESPONSABLE DU SERVICE POPULATION - URBANISME (H/F) - LA CHATAIGNERAIE

La commune de La Châtaigneraie, située en Vendée, recherche un responsable administratif à temps complet pour son service Population / Urbanisme. Ce poste polyvalent contribue à l’accueil du public, à l’instruction des dossiers administratifs et à la gestion des services à la population, sous l’autorité directe du Directeur Général des Services (DGS).
Chef-lieu de canton, la commune compte environ 2 600 habitants. Intégrée au sein d’une intercommunalité dynamique, elle dispose de nombreux services et structures (médicaux, sociaux, scolaires, commerces, …).
Missions principales :
Service population :
• Encadrement du service (accueil, état-civil).
• Station biométrique :
o Application des procédures réglementaires (référent)
o Traitement et suivi des demandes de cartes nationales d’identité et de passeports (4 agents en roulement)
• Organisation des élections :
o Gestion et mise à jour des listes électorales
o Suivi et application des notes des services de l’Etat
o Préparation et participation aux scrutins.
• Cimetière :
o Gestion et suivi administratif des concessions
o Délivrance des autorisations de travaux.
Service urbanisme :
• Accueil et renseignement du public sur les questions d’urbanisme.
• Réception des dossiers d'urbanisme, transmission au service instructeur et suivi des dossiers (permis de construire, déclarations préalables, etc.).
• Rédaction des arrêtés relatifs aux Établissements Recevant du Public (ERP).
• Rédaction des arrêtés de voirie.
• Préparation et animation de la Commission Communale des Impôts Directs (CCID).
• Traitement et suivi des dossiers Permis de Louer.
Missions secondaires :
• Accueil du public (physique et téléphonique) en l’absence de l’agent dédié.

Profil recherché :
Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers) et adaptabilité aux différents logiciels du service
• Recherche d’informations, notamment règlementaires
• Connaissance des procédures administratives (état civil, urbanisme, funéraire).
Savoir-être
• Rigueur et autonomie dans la gestion des dossiers.
• Sens du service public et accueil bienveillant.
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales.
• Capacité à gérer l’agressivité du public avec diplomatie.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Disponibilité et adaptabilité.
• Polyvalence
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Les candidats intéressés sont invités à envoyer :
• Un CV
• Une lettre de motivation
À l’attention de : Mairie de La Châtaigneraie mairie@la-chataigneraie.fr
Conditions et contraintes d'exercice :
• du lundi au vendredi : 9h à 12h30 et 14h à 18h
Rémunération et avantages :
• Rémunération statutaire (selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale).
• Indemnité de Fonctions, de Sujétions et d’Expertise (IFSE) : Prime mensuelle.
• Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance.
• CNAS / FDAS (chèques cadeaux, aides sociales).
• Titres restaurant.
• RTT : 13,5 jours par an.
• Compte Épargne Temps (CET).
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/12/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Des offres d'emplois recommandées pour vous
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF SPANC (H/F)
Ressources humaines

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur