Responsable du service des relations internationales FEG - F/H

Sous la responsabilité du Vice-Doyen RI de l’UFR et de la directrice administrative, le.la responsable du service des RI réalisera la mise en œuvre et le suivi des actions et procédures relatives à la coopération et aux activités internationales de l’UFR.
Activités principales
Le/la responsable du service coordonne le service RI et encadre deux gestionnaires.
Suivi des étudiants en mobilité :
Accueillir et renseigner les étudiants pour leur projet de mobilité
Organiser des réunions d’information à destination des étudiants entrants et sortants
Organiser des évènements pour promouvoir la mobilité internationale sortante
Organiser des évènements d’intégration des étudiants entrants
Superviser la gestion des dossiers de candidatures et organiser la sélection des candidats entrants et sortants
Superviser les inscriptions (IA et IP) pour les étudiants internationaux de l’UFR et assurer le suivi des relevés de note en lien avec le service de scolarité de la composante
Superviser le suivi administratif des étudiants en mobilité sortante et entrante jusqu’au contrat d’étude
Accompagner l’étudiant sortant tout au long de son projet de mobilité
Superviser le suivi des bourses étudiantes en lien avec la DRI
Superviser le suivi de l’affectation des logements des étudiants en lien avec le CROUS
Etablir les bilans et statistiques sur les indicateurs relatifs à l’activité du service
Participer au pilotage transverse de la coopération internationale auprès des différents services de la composante (scolarité, formation, recherche…)

Aide au développement des collaborations et à la stratégie
Assister la direction sur la stratégie de développement à l’international de l’établissement et assurer la mise en œuvre de la politique internationale
Participer au montage et assurer la gestion et l’accompagnement (aspect administratif, juridiques et financiers) des partenariats de l’UFR et des programmes de coopération internationale organisés par les collectivités, les ministères, les organismes, en lien avec la DRI
Organiser et gérer les aspects logistiques, administratifs, financiers de l’accueil des partenaires et des délégations étrangères
Développement des collaborations : relancer et faire progresser les partenariats inactifs
Communication
Assurer la communication auprès des partenaires
Assurer la communication d’informations essentielles sur la mobilité auprès des responsables de formations
Assurer la mise à jour du site internet de l’UFR, des réseaux sociaux du service RI

Profil recherché :
Vous êtes diplômé.e au minimum d'un Bac+3 et disposez d'une première expérience dans le domaine des relations internationales.
Vous avez une connaissance des programmes d’échanges et de coopération internationaux ainsi que de l'offre de formation à l’international dans le domaine Economie et Gestion.
Vous avez déjà encadré une équipe.
Vous avez une grande capacité d'adaptation, d'organisation et de planification.
Vous êtes autonome, faits preuve de discernement et avez le sens des initiatives.

Vous avez une parfaite maîtrise de l’anglais (à l’écrit et à l’oral).

L'employeur :
Avec une offre pluridisciplinaire d’excellence et résolument tournée vers l’international, amU est à la fois un lieu de savoirs, d’innovations et d’engagements déterminants pour relever les défis de notre époque et jouer un rôle positif au service de la société.
amU défend une ambition : ouvrir le champ de tous les possibles et permettre à chacune et chacun de s’épanouir en faisant avancer la société.
Ainsi, elle multiplie les projets interdisciplinaires, audacieux et créatifs pour apprendre à penser ensemble le monde de demain. En écho à ses valeurs sociales et solidaires, elle agit pour le bien-être des étudiants et de ses personnels. Enfin, tout en assumant un rôle socio-économique local important, amU profite de sa situation géographique exceptionnelle pour développer des partenariats dans le monde entier.

Nous accueillons chaque année des dizaines de milliers d’étudiantes et d’étudiants. Travailler à amU, c’est les accompagner et participer à la construction du monde de demain. Notre offre pluridisciplinaire et notre dynamisme nous placent au cœur des enjeux sociétaux et écologiques. Elle fait aussi de nous un acteur majeur du développement du territoire.
Descriptif du service
La Faculté d'Economie Gestion (FEG) est implantée sur plusieurs sites : Aix-en-Provence, Marseille, Gap et Arles.
La personne recrutée exercera principalement ses missions sur les sites aixois et marseillais de l’UFR (site Pauliane à Aix-en-Provence et sites Ilot Bernard Dubois et Colbert à Marseille).
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