Responsable du service des assemblées et secrétariat général (h/f) - SETE

La Ville de Sète fait appel à candidatures afin de pourvoir un poste de "Responsable du service des assemblées et du secrétariat général H/F" au sein de la Direction Générale Adjointe des Services
MISSION 1 : ENCADREMENT DU SERVICE
 Management de 6 agents
 Gestion budgétaire et comptable du service
 Gestion de 3 marchés publics (reliure des actes administratifs, retranscriptions séances du Conseil municipal, location machine à affranchir)
 Production de données/tableaux de bord d’activité
MISSION 2 : ASSEMBLEE
 Sécurisation juridique des séances du Conseil municipal : optimisation de la préparation (retroplanning), encadrement du déroulement (débats/votes), et suivi de la clôture (caractère exécutoire, compte rendu…)
 Gestion des actes de la collectivité (modèles, validation, signature, transmission au contrôle de légalité, publicité, archivage)
 Analyse et/ou rédaction d’actes administratifs
 Suivi des représentations des élus dans les commissions et organismes internes et extérieurs
 Organisation et suivi des réunions de la Commission des Finances
 Interlocuteur des élus d’opposition
 Veille juridique et rédaction de note en lien avec la fonction Assemblée
 Gestion et paramétrage des logiciels Webdelib et IdelibRE + accompagnement des services dans l’utilisation de ces logiciels
MISSION 3 : SECRETARIAT GENERAL
 Encadrement de l’enregistrement du courrier entrant
 Encadrement de l’envoi du courrier sortant
 Suivi de l’affranchissement
 Gestion du téléservice de Saisines par Voie Electronique
 Encadrement des navettes courriers intra et extra muros
 Rédaction de notes thématiques
 Gestion et paramétrage du logiciel PostOffice + accompagnement des services dans l’utilisation de ce logiciel
MISSION 4 : REGLEMENTATIONS
 Gestion administrative des licences Taxis + réglementation de la profession sur le territoire communal
 Licences débits de boissons
 Autorisations de débits de boissons temporaires
 Autorisations campagnes d’informations sur la voie publique

Profil recherché :
CONNAISSANCES (SAVOIR)
 Connaissances affirmées du fonctionnement institutionnel des collectivités territoriales,
 Expertise juridique,
 Capacités d’analyse et de synthèse,
 Maîtrise des procédures administratives et réglementaires
 Logiciels et plateformes Webdelib, idelibRE, S2low, Post Office, CIRIL RH et Finances, téléservice
 Maîtrise des outils bureautiques et Internet
QUALITES - APTITUDES
 Encadrement et coordination d’une équipe
 Méthode, et rigueur
 Sens de l’anticipation, réactivité et gestion du stress
 Maîtrise rédactionnelle et de synthèse
 Transversalité
 Discrétion
 Qualités relationnelles (services, élus)
 Disponibilité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Merci de nous faire parvenir votre candidature, comportant une
lettre de motivation et votre CV, avant le 23/10/2026 sous la référence « Responsable du service des assemblées et du secrétariat général H/F » à l’adresse mail suivante : https://www.sete.fr/vos-demarches/candidature-en-ligne/
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/11/2026
Métier de référence
Responsable de coordination administrative
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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