Responsable du service de gestion de personnel H/F

FINALITÉ DU POSTE :
Placé.e sous l’autorité de la Directrice des ressources humaines, le.la responsable du service de gestion du personnel garantit la sécurisation et la fiabilité des opérations de gestion RH. Avec l’appui d’un.e adjoint.e, il/elle pilote les deux bureaux de gestion, veille au respect des procédures et de la réglementation et assure l’interface avec les directions et unités de recherche pour identifier et traiter les problématiques liées à la gestion des personnels.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
Pilotage de la gestion individuelle et collective :
Garantir la conformité juridique des actes, la sécurisation des procédures et assurer une veille statutaire et réglementaire.
Coordonner et contrôler l’élaboration des arrêtés, contrats et décisions administratives.
Préparer et superviser les opérations de paie, fiabiliser les processus et accompagner les équipes.
Piloter les procédures de carrière : avancements, promotions, évolutions indemnitaires et salariales, ainsi que l’organisation et le suivi des commissions (promotion, CPE, CCPANT).
Assurer les campagnes annuelles liées à la paie, à la carrière, au télétravail et au temps de travail/CET.
Faire évoluer les lignes directrices de gestion et les actes de gestion.
Garantir la tenue et la mise à jour des dossiers individuels et des données dans le SIRH SIHAM.
Dossiers complexes et conseil RH :
Superviser les dossiers de retraite en lien avec le pôle Petrel et les dossiers complexes, notamment le classement des enseignants-chercheurs.
Conseiller les agents et encadrants sur la carrière, la paie, les congés, le temps de travail et le télétravail, et les informer des évolutions réglementaires.
Élaborer des outils de pilotage des entrées et sorties des personnels : retraites, détachements, congés, disponibilités, etc.
Missions transverses :
Mettre en œuvre les procédures individuelles et collectives avec l’adjoint.e et produire des supports techniques pour les gestionnaires.
Favoriser les coopérations avec les autres fonctions RH et les partenaires institutionnels (Ministère, Rectorat de Paris).
Répondre aux enquêtes ministérielles et contribuer au Rapport social unique (RSU) et à la définition des indicateurs RH.
Élaborer, actualiser et diffuser les supports et outils de communication RH.
Encadrement et pilotage :
Accompagner et faire monter en compétences les équipes sur la paie, la carrière, la réglementation et SIHAM.
Organiser et répartir l’activité, garantir la qualité du service et la fiabilité des données.
Moderniser les pratiques en optimisant les processus et outils de pilotage.
Assurer un rôle d’alerte, de conseil et d’aide à la décision auprès du binôme de direction.
Définir les besoins en compétences, évaluer les agents et accompagner leur carrière et leur formation.
Animer l’équipe et les groupes de travail autour du projet de service et de l’amélioration continue.

Profil recherché :
COMPETENCES REQUISES
Connaissances :
Connaissances générales des ressources humaines
Connaissances approfondies des statuts des personnels de la fonction publique et de leurs modes de gestion
Connaissances de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Connaissances générales des finances publiques et des éléments constitutifs de la paie
Compétences opérationnelles :
Très forte dimension managériale
Expertise juridique nécessaire
Aisance dans la rédaction de rapports et de notes
Appétence pour les logiciels de gestion (SIHAM) et les outils numériques

Compétences comportementales :
Rigueur, fiabilité et très bon sens de l’organisation
Très bon relationnel, sens de l’écoute, diplomatie et pédagogie
Pratiques managériales axées sur les principes de la QVCT
Capacité à interpréter et à mettre en application les évolutions législatives en ajustant l’organisation et les procédures
Capacité à piloter l’activité du service dans une démarche d’amélioration continue
Capacité à gérer le stress et les pics d’activité
PROFIL RECHERCHE
Bac+5 souhaité en ressources humaines
Expérience exigée d’au moins 5 ans sur poste similaire

L'employeur :
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par près de 250 personnels administratifs et d’appui technique à la recherche. L’École est membre fondateur de l’Etablissement public Campus Condorcet.
L’EHESS compte environ 700 agents (hors vacataires d’enseignement).

Descriptif du service
La Direction des Ressources Humaines est composée de 23 agents répartis dans les services suivants :
Service de gestion du personnel comprenant un bureau de gestion des personnels titulaires et un bureau de gestion des personnels contractuels
Service de la coordination paie et du suivi de la masse salariale et des effectifs
Service de l’attractivité et du développement des compétences
Service de la qualité de vie et conditions de travail, de l’inclusion et de l’action sociale
Juriste RH
Au sein de la DRH, la gestion des personnels est assurée par deux bureaux de gestion, l’un composé de deux gestionnaires en charge des personnels titulaires (cat.B) et l’autre composé de trois gestionnaires en charge des personnels contractuels (cat.B), ainsi qu’une gestionnaire en appui administratif sur les dossiers transversaux (suivi des congés, temps de travail, télétravail et appui aux campagnes collectives).