Responsable du service associatif et événementiel (4902) - Mairie de CHANTELOUP-LES-VIGNES

MISSION GÉNÉRALE :
Le·la responsable du service Vie associative et événementiel accompagne les associations du territoire afin de tisser du lien social et développer la solidarité et l'engagement bénévole. Il·elle pilote l'activité du service et assure la coordination et la planification des manifestations et événements relevant de son périmètre, en lien avec les services municipaux et les partenaires concernés.
POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE :
Directeur de la Vie Locale -+ Responsable du service associatif et événementiel
ENCADREMENT : Oui
Nombre d’agents : 1 Assistant·e vie associative et événementiel
RELATIONS FONCTIONNELLES :
Externes :
• Associations chantelouvaises, du territoire de la GPSEO, et nationales
• Les services de l’Etat centralisé : ministère de l’intérieur, des solidarités…
• Les services de l’Etat déconcentré : préfet politique de la ville…
• Les services de la région de l’IDF
• Les services du Département des Yvelines
• Les services de la CU GPSEO
• Bailleurs sociaux de la ville et leurs partenaires
• Prestataires événementiels
• Forces de l'ordre et services d'incendie et de secours.
• Usagers de la ville
Internes :
• Les services supports de la ville (cabinet, DST, communication, commerce, DPF...) et autres services en fonction des projets (Service culturel, santé, petite enfance, Police municipale…)
• Elu du secteur associatif, élus en fonction des thématiques
TEMPS DE TRAVAIL :
Temps complet - 37h30
Du Lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h30
25 congés annuels + 14 RTT + jusqu'à 2 fractionnements (si pose des congés annuels dans la période y ouvrant droit)
LOCALISATION GEOGRAPHIQUE DU POSTE :
Maison des associations
3-5 place du Pas
78570 CHANTELOUP-LES-VIGNES
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078260930001354-responsable-service-associatif-evenementiel-4902?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché :
DIPLÔMES EXIGEES OU SOUHAITEES :
Diplôme de niveau 6 en matière de politiques publiques
SAVOIRS :
• Connaissance de l’environnement territorial
• Connaitre les besoins de la ville et de ses habitants
• Animation
• Pilotage de projet et planification logistique interservices.
• Encadrement et management d'équipe.
• Élaboration et suivi budgétaire.
• Gestion des conflits et médiation
• Conduite de réunion
• Travail en équipe
SAVOIRS FAIRE :
• Piloter, organiser et évaluer l'activité d'un service ;
• Concevoir, planifier et conduire des projets ;
• Coordonner l'organisation logistique d'événements et de manifestations ;
• Préparer et suivre les dossiers relatifs à l'organisation et à la sécurité des manifestations ;
• Élaborer, suivre et contrôler un budget ;
• Concevoir et utiliser des outils de suivi, de reporting et d'évaluation ;
• Accompagner et conseiller les associations dans la conduite de leurs projets ;
• Animer des réunions et coordonner différents interlocuteurs internes et externes ;
• Rédiger des documents administratifs, notes, comptes rendus et bilans ;
• Anticiper les contraintes, identifier les difficultés et proposer des solutions adaptées ;
• Gérer les situations conflictuelles et assurer un rôle de médiation.
SAVOIRS ÊTRE :
• Sens de l'organisation
• Créativité
• Capacité d'innovation
• Ouverture d’esprit
• Qualités relationnelles
• Écoute
• Dialogue
• Dynamisme
• Force de proposition et d’initiative
SAVOIRS FAIRE-FAIRE :
• Coordonner les associations dans l’action collective
• Informer et motiver les partenaires, les associations et les habitants
DISPOSITIFS SOCIAUX, INDEMNITAIRES ET LIÉS À LA QUALITÉ DE VIE AU TRAVAIL :
– Régime indemnitaire (IFSE + CIA)
– Contrat groupe mutuelle santé et prévoyance, avec participation employeur à hauteur de 20€/mois chacun
– Participation employeur aux frais d’accueil de loisirs (enfants de 3 à 11 ans, sur présentation de facture)
– Allocation pour enfant en situation de handicap (sur justificatif)
- Télétravail
– Adhésion de la collectivité au CNAS
– Accès au Comité des Œuvres Sociales
– Accès gratuit à la salle de sport municipale
– Commune engagée en faveur de la formation et du développement des compétences
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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À propos de l'offre
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
37 rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP LES VIGNES
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 29/11/2026
Métier de référence
Médiatrice / Médiateur
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Relation à l'usager

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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