Responsable du secrétariat opérationnel du DAJ Routier

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
En qualité de responsable du secrétariat opérationnel, vous serez amené à :
- Enregistrer les procédures entrantes et sortantes sur le logiciel LRPPN et Suivi-Jud
- Appréhender l’enrichissement des fonds de dossiers sous le logiciel de rédaction de procédure
- Assurer l’archivage des procédures routières et administratives
- Maîtriser le logiciel de courrier Alice
- Assurer la logistique du DAJ Routier (gestion des fournitures)
- Encadrement des policiers adjoints affectés au secrétariat du DAJ Routier
- Gérer le contentieux des permis de conduire, comprenant l’accueil des convoqués, la notifications des décisions administratives et judiciaires, gestion et enregistrement des dossiers
- Assurer une médiation entre parties du contentieux des délits de fuite matériel, le contact avec les tiers et l’orientation des intéressés
- Assurer la gestion des relations avec les compagnies d’assurance par courrier, voies électroniques et téléphoniques
-Tenir le répertoire des interlocuteurs de la brigade
-Assister les enquêteurs et réaliser des recherches administratives
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le DAJ Routier est l’une des unités de l’Unité d’appui judiciaire (UAJ) qui a pour missions principales le traitement des délits routiers, des procédures accidents, l’analyse et la synthèse de l’accidentologie, la gestion des permis de conduire (annulation, suspension, invalidation, notification des ordonnances pénales).
Composition et effectifs du service :
L’unité se compose de 11 effectifs répartis en 7 gradés et gardiens, 2 adjoints administratifs, 2 policiers adjoints.
Liaisons hiérarchiques :
- Le chef du DAJ routier (Brigadier Major)
- Le chef de l’UAJ (commandant ) ou son adjoint (commandant)
Liaisons fonctionnelles :
Tous les services de la DIPN
Tribunal Judiciaire et Préfecture de Région

Profil recherché :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique/bureautique - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
Savoir analyser - niveau pratique - requis
Savoir-être
Savoir s'adapter - niveau pratique - requis
Faire preuve de rigueur et de méthode - niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
À propos de l'offre
Informations complémentaires