Responsable du pôle affaires générales( H/F)

Les SPIP 31/09 exercent leur activité sur 2 départements : l’Ariège et la Haute Garonne. En Haute-Garonne, le Siège et l’antenne Milieu ouvert de Toulouse sont sur le même site. Le service pénitentiaire d’insertion et de probation (SPIP) intervient dans le cadre du service public pénitentiaire. Il participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales et contribue à la prévention de la récidive et à la réinsertion des publics placés sous-main de justice.

Les services pénitentiaires d’insertion et de probation de la Haute-Garonne et de l’Ariège sont composés d'une équipe d'encadrement de 13 agents (1 DFSPIP, 1 adjoint DFPIP, 10 DPIP, 1 attaché), de 97 CPIP (titulaires et contractuels), de 18 personnels administratifs (4 SA, 14 Adjoints administratifs), 7 personnels de surveillance en charge de pose, 2 assistantes de service social, 6 contractuels (3 Psychologues, 1 éducateur spécialisé, 2 coordinatrices culturelles).
Le lieu de l’activité de l’agent est le Siège des SPIP de la Haute-Garonne – AriègE
Le responsable assure ses principales missions à l’échelle interdépartementale et d’autres uniquement pour les services du Siège.
Le pôle des affaires générales a pour mission d’assurer :
- Le secrétariat de direction
- Le suivi et la gestion du parc automobile
- Le suivi et la gestion du parc de téléphonie
Les principales missions de l’agent sont :
- Être l’assistante de la direction (DFSPIP, Adjoint DFSPIP, attaché)
- Superviser le ou agents de catégorie C affectés au pôle affaires générales et les accompagner dans leurs missions
- Assurer la logistique pour les services du siège
- Organiser les réunions inter/départementales en lien avec le responsable du pôle
- Participer à la création d’outils de communications interne ou externe (annuaire, mise à jour du livret d’accueil)
- Diverses tâches de secrétariat (délégations de signatures, compte-rendu de réunions…)
S’agissant d’une création de poste, les missions auront vocation à être développée.
L’agent assure également le suivi des déplacements des agents via le logiciel CHORUS-DT. Permis B souhaité.
Connaissances
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel)
Maitrise des règles de comptabilité publique
Savoir-être
Etre rigoureux et réactif
Sens des relations humaines
Savoir-faire
Savoir s’organiser, prioriser et maitriser les délais
Analyser et synthétiser
Capacité d’autonomie
Savoir conseiller et contrôler
Savoir rendre compte
Qualités managériales requises

L'employeur :
ATTENTION : Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.
Ce poste n'est pas ouvert aux contractuels en CDD.
Descriptif du service

Composition et effectifs du service
156 agents
Votre hiérarchie
Attaché principal – Responsable des services administratifs, financiers et ressources humaines
Vos interlocuteurs métiers
Tous les agents des SPIP, la direction interrégionale, les partenaires extérieurs