Responsable du pilotage de l'activité du service exécutant

Rattaché au chef de bureau finances, vous serez principalement chargé de piloter la conception des outils et des supports de pilotage tels que des tableaux de bord permettant une analyse fine de l’activité. Vous analyserez les résultats et proposerez les expertises/mesures correctives le cas échéant. Vous remplirez un rôle de coordination avec les autres bureaux de la sous-direction pour fixer les objectifs et réaliserez des points de situation en vue d’orienter l’activité du service exécutant. Vous contribuerez à l’élaboration des bilans et travaux en lien avec les directives de performance reçues et contribuerez à l’amélioration des processus et des outils métiers. Vous veillerez également au respect des règles budgétaires, comptables et réglementaires, suivrez le flux d’activité et le piloterez en organisant les travaux entre les différentes sections.
De plus, vous appuierez les sections dans le traitement des dossiers complexes et appuierez les agents du bureau dans les relations fournisseurs. Vous participerez aux réunions internes/groupes de travail et contribuerez aux travaux de fin de gestion.
Sur les besoins du poste, possibilité de suivre en interne ou externe des formations (initiation ou perfectionnement) liées à la suite bureautique (Word, Excel, Outlook), à Power Query et aux Macro-Processus 3 et 7 du progiciel interministériel Chorus.

Profil recherché :
Il serait apprécié d'avoir une première expérience dans une structure publique, un service d’audit ou de pilotage ainsi qu'une expérience du progiciel interministériel Chorus. Avoir également une maitrise de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…), des règles et processus budgétaires et comptables.

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire.

Descriptif du service
La structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d’assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu’elle gère jusqu’à leur élimination tout en maîtrisant les coûts de maintien en condition opérationnelle (MCO).
La sous-direction budget, finances et comptabilités (SDBFC) porte l’expertise de chaque domaine financier tel que la programmation, la gestion ou la mesure de coût. Avec un souci d’efficience, elle traite des ressources budgétaires allouées au maintien en condition opérationnelle ou à l’acquisition des matériels terrestres.
Le bureau finances (BFIN) est composé de trois sections. Ses missions consistent à assurer la fonction de service exécutant du MCO des matériels terrestres et du service interarmées des munitions (SIMu). Il met en œuvre les macro-processus n°3 (MP3) de la dépense et n°5 (MP5) de la recette dans le système d’information financier de l’Etat CHORUS. Il pilote le programme cartes d’achat du maintien en condition opérationnelle - MCO terrestre.
Au sein du bureau finances, vous serez chargé de mettre en place et de suivre les outils de pilotage nécessaires à la conduite de l’activité du bureau en vue de répondre aux besoins en terme d’exécution financière et de qualité comptable.