Responsable du personnel des écoles - Mairie de FRANCONVILLE

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Affaires scolaires, le/la Responsable du personnel des écoles assure la coordination et le management des équipes d'ATSEM et des agents vacataires intervenant en milieu scolaire.
Véritable interlocuteur(trice) des écoles, il/elle garantit le bon fonctionnement des équipes, organise les remplacements, accompagne les recrutements et le développement des compétences, et veille au suivi administratif des personnels. En lien étroit avec les directions d'école, les services municipaux et son élu, il/elle participe également à la préparation des conseils d'école, à l'organisation des événements du service et contribue à la qualité du service public rendu aux familles et aux établissements scolaires.
Gérer les ATSEM et les vacataires interclasse, préparation des conseils d’écoles et tâches administratives du service en binôme.
Mission 1 : Coordonner le personnel des écoles maternelles (64 ATSEM et 50 agents interclasse et études) en binôme
• Assurer la gestion administrative et le suivi du personnel (absences, remplacements, heures, entretiens, affectations).
• Organiser les recrutements et coordonner les remplacements.
• Assurer le lien avec les directions d'école et accompagner les équipes.
• Piloter les besoins en formation et participer à la gestion des situations individuelles.
• Organiser les réunions des ATSEM et assurer leur suivi.
Mission 2 : Assurer l'interface entre les écoles et la Ville
• Suivre les demandes des écoles (travaux, informatique, événements).
• Garantir la continuité du service en assurant le suivi des dossiers des différents secteurs.
• Mettre à jour les outils de suivi et les informations interservices.
Mission 3 : Assurer le suivi des travaux en lien avec la coordinatrice scolaire
Mission 4 : Organiser les réunions et rendez-vous
• Organiser les réunions, groupes de travail et rendez-vous institutionnels.
• Préparer les supports, assurer le suivi administratif et rédiger les comptes rendus.
Mission 5 : Participer à l'organisation des événements du service scolaire
Mission 6 : Assurer un appui administratif au service
• Suivre les effectifs et transmettre les informations aux écoles.
• Apporter un soutien administratif au secrétariat et à l'accueil du service selon les besoins.

Profil recherché :
Profil recherché :
Connaissance d'un service scolaire et du fonctionnement d'une école.
Bonne Rédaction et orthographe
Connaissance appréciée des logiciels (Ciril finances et RH, Agora, ASTECH, HELPDESK, intranet) formations possibles
Maitrise de Word/Excel et Outlook
Fonctionnement des finances Publiques
Connaissance su statut de la fonction publique territoriale
Organisation
Discrétion et confidentialité
Diplomatie et aisance relationnelle
Être autonome et savoir prendre des initiatives
Adaptabilité / réactivité
Anticipation
Être capable de travailler en équipe
S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques.
37h45 sur 4.5 jours par semaine (mercredi après midi non travaillé)
Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 8h30-12h30 /13h30-18h00 Mercredi ou samedi : 8h30-12h15 ( en alternance avec le binome)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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À propos de l'offre
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
DRH@ville-franconville.fr
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 29/11/2026
Métier de référence
Coordonnatrice / Coordonnateur enfance, jeunesse et éducation
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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