Responsable des Services Financiers - MA ANGERS

Contrôle du service Régie des Comptes Nominatifs :
Veiller à l’application de la procédure type pour les cantines
Superviser la gestion du dossier « Parties civiles » en lien avec le greffe judiciaire, le SPIP et l'application des peines
Veiller à la prise en compte du dossier « Indigence », de secours arrivant, de l'indigence et des bourses d'étude y compris le suivi des tableaux de bord
Vérifier la bonne exécution des formalités d'écrou, prise en charge des bijoux, valeurs et numéraire de toutes personnes détenues arrivants
Vérifier la bonne exécution des formalités de remise de bijoux, valeurs lors d'un parloir
Vérifier et mettre à jour en lien avec l’équipe les modalités de prélèvement du prix de location des téléviseurs et des réfrigérateurs mis à disposition à la population pénale
Contrôler les écritures relatives aux clôtures mensuelles et annuelles
Vérification comptable aléatoire de la caisse

Management :
Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation
Informer les agents sur les politiques initiées, les actions locales engagées
Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe
Définir les priorités et urgences à traiter avec l’équipe
Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et, le cas échéant, les conseiller
Assurer l’interface avec les différents services internes/externes
Assurer la gestion des congés
Prévenir le service des agents et la ligne fonctionnelle de toute absence
Initier et développer des démarches innovantes
Participer au rapport interservices et en informer l’équipe
Assister aux réunions/formations concernant les modules Economat, RCN organisés par l’ENAP ou la DISP de Rennes
Gestion administrative :
Elaborer, rédiger et/ou mettre à jour les fiches de procédures relatives à l’économat/la RCN
Se tenir informée des différents textes officiels et des directives de la DISP de Rennes
Intégrer ces nouvelles dispositions dans le fonctionnement du service et accompagner l’équipe
Renseigner annuellement les parties ad-hoc préparatoires à l’élaboration du rapport d’activité
Elaborer les statistiques

Profil recherché :
Connaissances
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers (Maîtrise)
Environnement professionnel administratif, institutionnel et politique (Maîtrise)
Utilisation des outils RH, SIRH et référentiels des métiers (Maîtrise)
Réglementation juridique relative à l’économat et à la régie des comptes nominatifs (maîtrise)
Utilisation des outils budgétaires et comptables : Chorus, Genesis, NACRE

Savoir être
Animer une équipe (Application)
Sens du travail en équipe (Maîtrise)
Être rigoureux (Maîtrise)
Savoir-faire
Animer une équipe (Application)
Capacité à organiser, prioriser et structurer le service (Maîtrise)
Capacité à fixer des objectifs et à évaluer les résultats (maîtrise)
Capacités d’analyse et de synthèse des données (maîtrise)
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Compétences confirmées dans le domaine budgétaire et comptable
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation budgétaire et comptable – ENAP
Perspectives d’évolution professionnelle : oui

L'employeur :
Sous la responsabilité du chef d’établissement et en relation avec l’attaché d’administration, le responsable du pôle RH organise le service RH. Il coordonne les activités du secrétariat (accueil des nouveaux arrivants, mise en forme de courriers et rapports…) en lien avec la secrétaire de direction.
Concernant le service des ressources humaines, le responsable encadre et anime une équipe de gestionnaires dont il est le responsable direct. Le responsable du pôle RH collabore à l’élaboration de la politique de ressources humaines, notamment dans les domaines de la gestion administrative.

Ces missions sont accomplies dans le respect d’une discrétion professionnelle absolue en ce qui concerne toutes les informations personnelles dont les agents du service RH sont dépositaires à titre professionnel.
Nombre d’agents à encadrer :
☐ A ☐ B ✔ C 5 ☐ Sans objet
Maison d’Arrêt d’Angers
1 place Olivier Giran
49041 Angers
RIFSEEP : 2
Descriptif du service
Composition et effectifs du service 3 adjoints administratifs Pôle économat : 1 adjoint administratif - Pôle RCN : 2 adjoints administratifs
Votre hiérarchie : Attachée responsable des services Administratifs et Financiers, Chef d’Établissement
Vos interlocuteurs métiers : Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de RENNES – Département du budget et des finances
Contrôle du service Régie des Comptes Budgétaires (ECONOMAT) :
Elaborer et suivre le budget de fonctionnement de l'établissement (tableau de bord 107)
Suivre les contrats de maintenance et des opérations spécifiques en lien avec le service technique
Suivre les marchés
Contrôler les pièces de dépenses et vérifier leur bonne exécution (ZJDP)
Formaliser le contrôle interne
Suivre le dossier des baux (recueil des pièces, saisie du bon de commande, suivi du renouvellement…)
Etablir les frais de changement de résidence (recueil des pièces, saisie du dossier…)
Vérifier le classement et l’archivage chronologique rigoureux des documents comptables
Vérifier le bon recouvrement des recettes et des écritures correctives
Vérifier la gestion des avances
Vérifier la gestion des valeurs inactives (enveloppes, vignettes affranchissement, …)
Vérifier la gestion des uniformes, vérifier la gestion des stocks
Vérifier la prise en compte régulière des frais de déplacement/ frais de changement de résidence