RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES ET COMPTABILITÉ - MAIRIE NEUVILLE SUR SARTHE

Au sein de la commune de Neuville-sur-Sarthe, sous la responsabilité du secrétaire de mairie, vous assurerez la gestion de la comptabilité et le suivi des ressources humaines.
GESTION ET MISE A JOUR BOITE MAILS
• Gestion régulière de la boîte mail : réception, traitement, orientation et suivi des mails, transmission des demandes aux interlocuteurs concernés
• Veiller au respect de réponse
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
• Préparation, saisie et contrôle des éléments nécessaires à l’établissement de la paie des agents
• Assurer la gestion des ressources humaines dans son intégralité (formation, gestion des carrières, entretien professionnel et élaboration du compte-rendu, régime indemnitaire…)
• Gestion des absences dans leur ensemble : Congés, Maladie, Formations, Stages etc…
• Suivi de la situation des agents sur le plan :
- Administratif
- Carrière, Promotion, Formation individuelle
- Salarial et Primes (Réalisation des paies et mise à jour annuelle des primes)
- Maladies (CMO, CLM, Professionnelles, suivi et saisine comité médical et commission de réforme etc)
- Retraite
- Remplacements
ASSISTANT DE PREVENTION
• Participer et conduire en binôme la mise en œuvre de la politique de prévention des risques professionnels : identification et évaluation des risques, suivi et mise en œuvre des actions de prévention, sensibilisation des agents aux règles de santé et de sécurité au travail
• Analyser et restituer aux élus des risques et des actions à mener
COMPTABILITE
• Gestion et suivi de la comptabilité de fonctionnement : Factures, titres, etc…
• Préparation Budgétaire du Budget de la Commune et de ses budgets annexes.
• Transcription des budgets votés sous le logiciel Berger Levrault.
• Comptabilité Analytique et établissement des statistiques.
• Suivi des redevances assainissement
• Suivi des loyers et calcul des augmentations légales annuelles
• Suivi des amortissements
REGISSEUR DES RECETTES
• Assurer la gestion de la régie des recettes : encaissement, tenue des documents comptables
• Suivi des opérations de la régie des recettes
• Contrôler les fonds et les versements des recettes auprès du trésor public

Profil recherché :
COMPETENCES TECHNIQUES
- Maîtriser les outils informatiques
- Connaissance générale dans tous les domaines,
- Maitrise de l’expression écrite et orale
- Qualités rédactionnelles, de syntaxe, d’orthographe
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la FPT.
- Prise de notes
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Avoir des connaissances en droit administratif et statutaire, en finances
- Comprendre les textes juridiques pour en extraire les données principales
- Savoir auprès de quel interlocuteur obtenir les informations recherchées,
- Utiliser les logiciels comptables et de bureautique courants
- Être l’intermédiaire entre les agents et les élus et/ou le secrétaire de mairie,
- Transmettre dans la sérénité les décisions des élus aux agents, et les demandes des agents aux élus
- Anticiper et faire des propositions pour améliorer la qualité du service rendu
COMPETENCES D’ADAPTATION
- Travail en totale autonomie
- Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
- Evolution constante des lois et de la règlementation
- Analyser une demande ou une situation
- Evaluer et hiérarchiser les besoins
- Identifier les priorités et les urgences
- Gérer les aléas, et les situations de crise
- S’adapter aux demandes des différents interlocuteurs (partenaires, fournisseurs, administrés, agents, secrétaire de mairie et élus)
COMPETENCES D’ORGANISATION
- Organisation et gestion des priorités
- Méthodologie de classement et d’archivages
- Polyvalence et rapidité d’exécution appréciées
- Savoir déléguer – Superviser
- Déceler des points forts et les difficultés des agents pour les développer ou y remédier
- Capacité d’anticipation
- Identifier le bon interlocuteur (BL, DGFIP, CDG, CNFPT, assureur, différents prestataires de la collectivité)
COMPETENCES RELATIONNELLES ET SOCIALES
- Etablir et entretenir une relation professionnelle de confiance réciproque avec les agents et les élus
- Faire preuve de dialogue et de pédagogie
- Savoir rester diplomate mais ferme
- Savoir travailler en équipe
-Respect de la confidentialité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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À propos de l'offre
Informations complémentaires
Candidature : CV et lettre de motivation
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/11/2026
Métier de référence
Directrice / Directeur des ressources humaines
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Ressources humaines

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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