Responsable de greffe Maison d'Arrêt de Guéret

Les activités du service
· Vérifie la légalité et la validité des pièces d’écrou
· Enregistre les éléments d’informations demandés
· Procède à l’identification de la personne (empreinte, photographie, renseignements administratifs…)
· Recueille ou fournis les documents requis
· Transmet aux partenaires les informations (notices individuelles, enquête sociale, formulaire étranger…)

· Constitue et gère le dossier pénal de chaque personne détenue
· Informe les personnes et services concernés de la situation pénale
· Traite les requêtes et voies de recours
· Notifie les décisions aux personnes détenues
· Accueille les arrivants en recueillant et transmettant toutes les informations utiles
· Repère les situations à risque
· Gère et contrôle les entrées et sorties des personnes détenues (permissions de sortir, semi-liberté, extractions...)
· Prépare la commission d’application des peines
· Participe aux commissions pluridisciplinaires uniques et aux COSUI
· Renseigne les statistiques et tableaux de bords
· Assure l’interface entre les différents services et la hiérarchie
· Transmet les documents aux magistrats et effectue les navettes quotidiennes du courrier avec le Tribunal
· Effectue le suivi des dossiers des étrangers en lien avec la Préfecture et la procureure de la République
· Prépare et assure le suivi des dossiers d’orientation et de transfert
· Renseigne les check-lists en lien avec les labellisations du quartier arrivant et du processus sortant
· Transmet les décisions de commissions de discipline aux partenaires institutionnels et judiciaires
· Programme les visioconférences sur GENESIS
· Effectue les écoutes téléphoniques et la censure du courrier des détenus

Profil recherché :
Poste réservé au corps des secrétaires administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.
Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis les agents militaires ou gendarmes qui doivent candidater via la CNOI
Les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre l’ensemble des documents suivants à l’adresse cosi.srh-sg@justice.gouv.fr :
o la fiche de candidature complétée (à demander à l'établissement ou au SPIP) avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ ;

o un curriculum vitae ;
o la lettre de motivation ;
o les pièces justificatives le cas échéant ;
o le dernier arrêté d'avancement d’échelon ;
o les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel le cas échéant ;
o un état des services.
Compétences attendues
Connaissances
Le fonctionnement et l'organisation de l'AP, d'un établissement pénitentiaire et des différents partenaires
Le droit pénal, la procédure pénale, le droit pénitentiaire
Les logiciels et applications spécifiques de l'AP
Savoir-faire
Analyser, synthétiser, rédiger des rapports
Rigueur dans l'analyse et qualités rédactionnelles
Savoir-être
Capacité d'écoute et d'analyse
Rigueur
Sens de l'éthique et discrétion

L'employeur :
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 3,6 milliards d'euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie 39 200 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 sous écrou.
Descriptif du service
Sous la responsabilité du chef d’établissement et de son adjoint, le responsable du greffe a pour mission d’effectuer les formalités d’écrou et de levée d’écrou après vérification de la légalité des pièces. Il participe à la gestion du dossier pénal de chaque personne détenue, et assure le suivi de leur situation pénale. Il participe au processus d’accueil des détenus arrivants et des libérables.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ✔ C (1) ☐ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Moyens mis à votre disposition : bureau dédié avec matériel informatique, poste téléphonique
Composition et effectifs du service :
Le responsable du greffe pénitentiaire est assisté d’un adjoint administratif.
Votre hiérarchie :
Le Chef d’établissement et son adjoint.
Vos interlocuteurs métiers :
Le Chef d’établissement
L’adjoint au chef d’établissement
Le référent greffe à la DISP