Responsable de gestion du site ministériel de Saint-Germain H/F

La sous-direction de l'environnement de travail et de l'immobilier opérationnel (SETI) est rattachée au service des achats et du soutien à la direction des affaires financière. Elle pilote et organise l'ensemble du fonctionnement et de la logistique de l'administration centrale et gère les immeubles associés. Elle comprend cinq entités dont le département de l'immobilier opérationnel (SETI3) qui gère l'ensemble des immeubles occupés par les cabinets ministériels et les services de l'administration centrale.
Le département de l'immobilier opérationnel (SETI3) est ainsi en charge des 78 immeubles de l'administration centrale des ministères sur l'ensemble du territoire national, répartis sur 53 sites et accueillant environ 6 000 postes de travail et plusieurs cabinets ministériels.
Il comprend le bureau de la gestion technique immobilière (BGTI), qui assure l'exploitation et l'entretien, le pilotage, la maintenance, la sécurité incendie et la modernisation de ce parc, un bureau de la maitrise d'ouvrage qui prend en charge les opérations les plus lourdes, le pôle de la gestion patrimoniale et le pôle administratif et financier.
Au sein de BGTI, le pôle BGTI3 comprend trois unités : ressources audiovisuelles, régie et gestion/exploitation des sites (UGES).
Le titulaire du poste est placé sous l'autorité directe du responsable de l'unité « gestion et exploitation des sites » (UGES) et du chef de pôle. L'unité comprend plusieurs responsables de sites (Arche Sud, Séquoia, sites distants en province). Le titulaire peut être amené à suppléer les autres responsables de sites, le cas échéant.
Il est en contact constant avec les services en charge du soutien ministériel, afin d'assurer un niveau de service adapté à la présence d'autorité et dirige les prestataires extérieurs.
En tant que responsable exploitation du site de saint germain, vous serez chargé de :
- Suivre des marchés d'études et de travaux
- Veiller au maintien en état des bâtiments, à la réalisation des travaux dans le respect des coûts et délais impartis,
- Veiller à la prise en compte des attentes des usagers et au suivi des dépannages
- Gérer et piloter, éventuellement, des opérations de travaux, d'aménagement et de dépannages sur le site de La Défense, hormis le Gros Entretiens et Réparation (GER).
- Assurer des astreintes techniques sur les sites Parisiens.

Profil recherché :
Connaissances techniques :
- Connaissance du domaine technique du bâtiment et de l'architecture,
- Connaissance en conduite de projet et en mode transversal
- Intérêt pour les techniques nouvelles de gestion de bâtiment
- Connaissance sur l'aspect sécurité incendie dans les IGH, ERP et les établissements relevant du code du travail
- Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, base de données et logiciels métiers)
- Connaissance de la commande publique et de ses règles
Manière d'être et savoir-faire particulier :
- Disponibilité et flexibilité
- Être mobile pour assurer les déplacements sur les différents sites autant que de besoin,
- Esprit d'initiative, rigueur, autonomie et sens du compte rendu,
- Capacité de travail en équipe, en mode projet et avec des partenaires multiples,
- Esprit d'initiative, rigueur, autonomie et sens du compte rendu,
- Qualité relationnelle, diplomatie, sens de la négociation et aptitude à convaincre.
- Avoir l'envie et la capacité à intégrer un groupe opérationnel au sein d'un collectif en charge du quotidien soumis à de nombreuses contraintes internes et externes et attentes soutenues
- Être en capacité de répondre à l'urgence et savoir la gérer
- Capacité à gérer une grande variété de sujets

L'employeur :
Le secrétariat général (SG) des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique rend possible la mise en œuvre des politiques nationales dans le champ de la transition écologique, de la cohésion des territoires et des enjeux maritimes.
Nos missions
Le SG garantit le bon fonctionnement des ministères de l’Aménagement du territoire et de la Transition écologique.
Nos missions s’organisent autour de trois objectifs :
fournir aux ministres et à leur administration les services essentiels à leur fonctionnement quotidien et à la conduite des politiques publiques (ressources humaines, budget, expertise juridique, numérique, communication, action européenne et internationale…) ;
piloter et animer un grand pôle ministériel à réseau, s’appuyant sur des services déconcentrés régionaux et départementaux et exerçant la tutelle d’un grand nombre d’établissements publics ;
innover et transformer au service d’une action ministérielle plus efficace, plus proche du terrain et orientée vers les résultats.

Nos métiers
Nos métiers embrassent l’ensemble des fonctions essentielles : finances, budget, comptabilité, ressources humaines, formation, logistique, informatique, mais aussi la stratégie, le conseil interne, la communication, l’évènementiel, l’international, la gestion et l’accompagnement de projets.
Notre action, s’exerce en France – à Paris comme en régions, dans l’Hexagone comme outre-mer – mais également dans le monde où nous portons les priorités de nos ministères dans les instances européennes et internationales.
Le SG recrute chaque année près de 200 agents sur des métiers aussi variés que passionnants. Le poste sur lequel exercer vos talents s’y trouve forcément.
Notre organisation
Le SG est constitué de dix directions, services et délégations :
ressources humaines (DRH) ;
affaires financières (DAF) ;
affaires juridiques (DAJ) ;
communication (DICOM) ;
action européenne et internationale (DAEI) ;
numérique (DNUM) ;
défense et sécurité (SHFDS) ;
pilotage et transformation des services (SPES) ;
accessibilité (DMA) ;
encadrement supérieur (DelCD).
Quelle que soit l’entité, vous exercerez des métiers uniques en matière d’expertise et d’innovation, mobilisés au service des stratégies de transformation des politiques publiques et du fonctionnement efficient de l’administration dans tous les domaines.
Pour en savoir plus sur l’environnement de travail et les perspectives que nous offrons, prenez connaissance de la rubrique « Nos atouts ».
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