Responsable Coordination des salles et évènements F/H - MAIRIE DE CHAMONIX MONT BLANC

Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, la commune de Chamonix Mont-Blanc est considérée comme la ville nature par excellence. A ce titre, la ville de Chamonix Mont-Blanc recrute pour sa direction générale : un(e) Responsable Coordination des salles et évènements F/H.
Sous la responsabilité de la Direction Générale adjointe des services, le/ la futur(e) Responsable Coordination des salles et évènements F/H sera en charge des missions suivantes :
Il/Elle sera en charge de l'encadrement du service :
Diriger une équipe, organiser les missions et traduire des priorités,
Encadrer le personnel, planifier, animer les réunions, évaluer les agents,
Gérer administrativement les ressources humaines,
Favoriser le développement des compétences au sein de l’équipe.
Optimiser et actualiser les process existants afin d’améliorer le fonctionnement quotidien du service, élaborer des procédures internes et en assurer l'exécution,
Développer le travail transversal avec les autres services
Il/Elle sera en charge de la gestion administrative :
Élaborer et gérer le budget du service
Coordonner et superviser la gestion des évènements
Organiser les comités de pilotage, commissions en lien avec l’activité du service,
Gérer et alimenter les outils de pilotage, de coordination et de reporting (tableaux de bord pour le service et transversaux, planning général des événements, outils d'évaluation)
Suivre les aspects réglementaires liés à l’utilisation des salles (sécurité, accessibilité, etc.).
Superviser la gestion administrative des contrats de location et des conventions avec les partenaires
Assurer la gestion, la bonne tenue, l’organisation et la coordination des salles communales et des événements en veillant à la satisfaction des usagers et à l’optimisation des ressources. (Sécurité, état des lieux, approvisionnements, propreté…)
D'autres missions secondaires pourront se rajouter en fonction des besoins de la hiérarchie.

Profil recherché :
Vous êtes :
Polyvalent(e), adaptable & doté(e) d'un réel sens de l'organisation
Discret(e) & autonome
Force de proposition et très bon communiquant
Titulaire d'un Bac +4/5 ou possédez une expérience réussie sur un poste similaire
Capable d'échanger en anglais
Vous savez :
Travailler en équipe et êtes doté(e) de compétences managériales
Déléguer et rendre des compte
Fédérer un groupe autour d'un projet
Etre rigoureux dans la mise en œuvre des procédures et utiliser vos qualités rédactionnelles
Prioriser & êtes doté(e) d'un esprit d'analyse et de synthèse
Mettre en œuvre les décisions des élus
Suivre un budget
Utiliser les procédures administratives et des réglementations en matière d’événements publics
Utiliser la réglementation des politiques publiques dans les domaines d'activité du Pôle
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
recrutement@chamonix.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe, Ingénieur, Ingénieur principal, Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 16/10/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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