Responsable chargé(e) de la gestion informatique

1- Direction / Administration/ Gestion
1-1 Préparation, exécution et suivi budgétaire
 Définir et analyser les besoins
 Établir les prévisions de consommation et les demandes budgétaires
 Suivre l’exécution de la dépense
1-2 Administrer le parc et le réseau informatiques
 Gérer le parc informatique
 Suivre la gestion des licences de logiciels et des sécurités antivirales
 Suivre l’administration des serveurs locaux

1-3 Gestion administrative et financière des prestataires
 Rédiger les documents des marchés subséquents
 Suivre l’exécution des marchés
1-4 Contrôle interne
 Établir et appliquer un référentiel du contrôle interne
 Définir et appliquer des plans d’action
1-5 Statistiques
1-6 Rédaction de rapports, notes et courriers
1-7 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national
1-8 Conduite et suivi des projets en matière de systèmes d’information et de communication
2- Ressources humaines/ Formation
2-1 Organisation et animation du service
2-2 Conduite des entretiens professionnels des agents placés sous son autorité
2-3 Coordination de l’action des équipes informatiques de proximité et des correspondants locaux informatiques
2-4 Définition et mise en œuvre de projets de service
2-5 Conception, élaboration et validation du plan de formation
 Recenser et analyser les besoins exprimés
 Choisir les thèmes et les contenus et programmer le calendrier
 Présenter le projet devant l’instance de dialogue social compétente
2-6 Ingénierie pédagogique
 Rédiger un cahier des charges
 Analyser les offres et choisir les prestataires
 Rédiger la convention de formation
2-7 Suivi et évaluation des actions de formation
 Analyser et évaluer les actions
 Rédiger le bilan annuel d’activités de la formation régionale
 Présenter le bilan devant l’instance de dialogue social compétente
2-8 Communication interne et externe

Profil recherché :
Savoirs
Applicatif(s) métier(s)
Outils et méthodes du contrôle interne comptable
Réglementation des marchés publics
Règles budgétaires et comptables
Règles de sécurité informatique et charte d’utilisation du RPVJ
Systèmes d’exploitation
Techniques managériales
Savoir-faire
Alimenter des tableaux de bord
Analyser des tableaux de bord
Animer une réunion

Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Être à l’écoute
Être réactif
Faire preuve de disponibilité
Savoir travailler dans l’urgence

L'employeur :
Le ministère de la Justice est chargé d’assurer le fonctionnement du service public de la justice, la garantie des droits fondamentaux et l’exécution des décisions judiciaires. Il regroupe l’ensemble des juridictions judiciaires, des services pénitentiaires et des services administratifs qui concourent à la mise en œuvre des politiques publiques de justice.
Au sein du ministère, la Direction des services judiciaires (DSJ) est la direction gestionnaire des juridictions de l’ordre judiciaire. Elle est responsable de leur organisation, de leurs moyens humains, budgétaires et matériels, ainsi que de la gestion statutaire et administrative des personnels qui y exercent.

Descriptif du service
Le service administratif interrégional (SAIR) est placé auprès de la Cour d’appel, sous l’autorité des chefs de cour.
Ce service, dirigé par le Directeur Délégué à l’Administration Inter Régionale Judiciaire (DDAIRJ), est chargé d’impulser et de mettre en œuvre la politique régionale des chefs de cour pour les juridictions des trois départements du ressort (Meurthe-et-Moselle, Meuse et Vosges).
Le SAIR est composé de 69 emplois localisés, dont 4 directeurs placés, 12 greffiers placés et 3 adjoints administratifs placés
Le/la responsable de la gestion informatique, fonctionnaire de catégorie A, est affecté au service administratif régional. Il/Elle assure, pour le ressort de la cour d’appel, la gestion des équipements, des implantations et de la formation informatique. Il/Elle coordonne les activités du responsable adjoint de la gestion de l’informatique et des correspondants locaux informatiques.