Responsable budgétaire et financier CP NANTES - SA

Gestion des services économiques
Planification budgétaire
Contribution à la préparation du budget de l’établissement en collaboration avec l’attaché responsable des services administratifs et financiers ; Suivi des tableaux de bord de consommation des autorisations d’engagement (AE) et des crédits de paiements (CP) ;
Evaluation et contrôle des besoins d’achats ;
Exécution budgétaire
Préparation des demandes d’achats, gestion des approvisionnements ;
Tenue de l’échéancier de livraisons des fournisseurs ;
Gestion et saisie des bons de commandes sur les différentes applications métier (CHORUS…)
Suivi des engagements juridiques ;
Rôle de correspondant CHORUS pour la direction interrégionale ; contrôle de fin de gestion en lien avec le département budget finances de la direction interrégionale ;

Vérification budgétaire
Suivi des commandes et contrôle des livraisons ; contrôle des factures et saisie de l’attestation du service fait ;
Gestion de la cantine des personnes détenues et du compte de commerce
Préparation des demandes d’achat en lien avec les commandes des personnes détenues ;
Gestion et contrôle de bons de commandes et contrôle de conformité des livraisons ;
Contrôle de la facturation ; suivi des marchés publics intégrés dans CHORUS ;
Gestion des ressources humaines en l’absence du responsable
Management de l’équipe : Gestion des personnels de l’économat, gestion des priorités dans les activités.
Organisation du service : Définition et répartition des tâches et des missions ; gestion des priorités dans les activités
Garantie logistique :
Suivi des matériels téléphoniques, bureautiques…
Gestion du parc des immobilisations : Tenue du planning d’utilisation des véhicules administratifs, gestions des autorisations de conduite des véhicules administratifs/

Profil recherché :
Connaissances
Règles des marchés publics
Modalités de passation de commande
Savoir-être
Communication
Rigueur
Savoir-faire
Esprit d’initiative
Capacité de travailler en équipe
Capacité d’analyse financière, Maîtrise des applications métiers (CHORUS…)
Aptitude au management d’équipe
Discrétion professionnelle

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Souhaitée mais non indispensable
Offres de formation associées à votre prise de poste : Oui, formations à la DISP de RENNES et à l’ENAP à AGEN.
Perspectives d’évolution professionnelle : Non renseignées

L'employeur :
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s'élève à 4 milliards d'euros et emploie près de 45 000 agents. Outre l'administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre un service de l'emploi pénitentiaire (SEP-RIEP) et une école de formation (ENAP). Elle prend en charge plus de 255 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 85 000 sous écrou.

Groupe RIFSEEP : 2
Centre Pénitentiaire de Nantes
68, boulevard Albert Einstein
BP 71636
44316 NANTES Cedex 03
(Quartier Centre de Détention)
Descriptif du service
Le Centre Pénitentiaire (CP) de NANTES, cinquième établissement de France, est doté d’une capacité de 1 140 places. Il est composé de quatre quartiers différents, géographiquement distants d’une dizaine de kilomètres (un quartier centre de détention (QCD), un quartier de semi-liberté (QSL) situé sur le domaine du QCD, un quartier maison d'arrêt (QMA), et une structure d’accompagnement à la sortie (SAS) sur le domaine du QMA.
Sous la responsabilité du responsable des services administratifs, le responsable budgétaire et financier est chargé d’exécuter le budget de fonctionnement de l’établissement qui s’élève à près de 3 millions d’€ en respectant la répartition des dépenses et de préparer le budget de l’année suivante.
Composition et effectifs du service : 1B et 2C
Votre hiérarchie : L’attaché, responsable des services administratifs et financiers
Vos interlocuteurs métiers : Le responsable des services administratifs et financiers du CP Nantes - les directions de sites et les cadres de détention, le département budget et finances de la direction interrégionale des services pénitentiaires du Grand Ouest, les fournisseurs.