responsable administratif, RH, logistique et projets culturels - SETE

Placé(e) sous l'autorité directe Directrice de la Culture, la responsable administrative assure la gestion administrative et le suivi RH des agents de la Direction de la Culture. En parallèle, il/elle assure le suivi logistique des bâtiments du service et apporte un appui opérationnel aux nouveaux projets culturels et événementiels de la collectivité.
SUIVI RH et GESTION ADMINISTRATIVE
 Mettre en œuvre et développer les outils fonctionnels de suivi avec les agents du périmètre et les services supports des collectivités : Ressources humaines, bâtiment, mobilité
 Définir, rédiger et modifier en lien avec la Direction, les procédures et modalités de fonctionnement inter services de la collectivité (RH, bâtiment)
 Assurer, en collaboration avec la directrice, la gestion du portefeuille d'agents
BATIMENT
En lien avec la direction et la DGST
 Maintenance des locaux : Être le référent pour les bâtiments culturels de la direction : assurer le suivi des pannes, gérer les demandes d'intervention auprès des Services Techniques de la mairie, suivre les dossiers contentieux.
 Sécurité des bâtiments : Collaborer à la mise en application des règles de sécurité (ERP), veiller à la conformité des affichages obligatoires et des registres de sécurité.
PROJETS CULTURELS
 Logistique événementielle : Participer à la préparation matérielle, humaine et administrative des nouveaux projets de la direction (expositions, projets de mandats festivals, lancements de saison, inauguration de nouveaux espaces culturels).
 Suivi administratif de projets : Préparer les dossiers de réunions, rédiger les comptes-rendus, concevoir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi des projets portés.
 Interface transversale : Assurer le lien logistique entre la direction de la culture, les autres services de la mairie (communication, logistique, festivités) et les partenaires extérieurs (artistes, associations).
MISSIONS SECONDAIRES
Soutien au bureau des artistes lorsque nécessaire
Toutes nouvelles initiatives culturelles relevant du périmètre

Profil recherché :
CONNAISSANCES (SAVOIR)
 Connaissances du fonctionnement d’une collectivité
 Capacité rédactionnelle
 Maîtrise de la comptabilité
 Maîtrise de l’outil informatique
 Capacité à organiser son travail et tenir les délais
QUALITES - APTITUDES
 Excellentes qualités relationnelles
 Faire preuve d’initiative
 Disponibilité
 Réactivité, polyvalence
 Rigueur et esprit d’équipe
 Aisance orale
 Force de proposition
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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À propos de l'offre
Informations complémentaires
Ce poste vous intéresse ?
Veuillez déposer votre candidature accompagnée d'un CV et d'une lettre de motivation sous la référence "responsable administratif, RH, logistique et projets culturels" avant le 30/10/2026 en cliquant sur le lien suivant
https://www.sete.fr/vos-demarches/candidature-en-ligne/
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/01/2027
Métier de référence
Responsable des ressources humaines
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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