Responsable administratif polyvalent (h/f) - CCAS de Neuilly-sur-Marne

• Accueil physique et téléphonique: information, orientation (bénéficiaires du SAAD, agents, nocéens, partenaires, fournisseurs…);
• Secretariat: suivi des soldes de congés des agents, rédactions courriers / notes, décisions, compte-rendu de réunions, mise sous pli des factures;
• Gestion des stocks et commandes (EPI, fournitures, etc…);
• Classement, archivage (physique et informatique)
• Participation à la préparation et au suivi du budget;
• Participation au suivi des tableaux de bord d’activité
• Coordination des prestations d’aide à domicile
• Gestion administrative
• Continuité de service / Intérim de la responsable en cas de nécessité
• Accueil, orientation des nocéens âgés pour les problématiques de perte d’autonomie à domicile (aides financières et opérationnelles);
• Mise en œuvre des prestations à domicile: visite à domicile, élaboration devis / contrat, planification des prestations ;
• Suivi qualité et administratif des prestations;
• Mise à jour régulière et suivi de la base de données (logiciel métier);
• Coordination avec les partenaires du territoire : santé, financeurs, institutionnels.

Profil recherché :
- Disponibilité, écoute et analyse des besoins
- Rigueur, Sens de l’organisation
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
- Autonomie, adaptabilité
- Connaissance des acteurs locaux et des partenaires
- Travail en transversalité
- Bonne connaissance du secteur gérontologique
- Notion de prévention des risques (physiques et psychosociaux)
- Maîtrise des outils informatiques (pack OFFICE, logiciel métier
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Mairie, 1 place F. Mitterrand - BP 40
93331 NEUILLY SUR MARNE CEDEX
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 17/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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