Responsable administratif, financier et coordination interne (H/F) - LE HAVRE

Sous l'autorité du directeur du Muséum d'histoire naturelle et en lien fonctionnel avec le chef du service Ressources de la Direction Valorisation des Patrimoines :
Vous assurez le suivi et le contrôle des tâches administratives, financières et budgétaires du secteur.
Vous veillez au respect des procédures règlementaires administratives et financières et RH.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Vous assurez un appui à la direction du Muséum et participez aux décisions du service : programmations, fonctionnement ;
- Vous assurez la mise en oeuvre de la stratégie du Muséum en termes de moyens (qu'ils soient financiers, humains, techniques et logistiques) pour mener à bien les grands projets et l'ensemble des actions quotidiennes ;
- Vous assurez la coordination interne du service (réunions de service, communication interne...)
- Vous veillez au respect des procédures réglementaires dans les domaines administratif, financier, des ressources humaines et des marchés publics ;
- Vous élaborez et gérez le budget du service ;
- Vous assurez le contrôle, le suivi et le développement des recettes (boutique, subventions, mécénat etc.) et mettez en place des stratégies de développement financier du Muséum par la recherche de fonds ;
- Vous participez à l'élaboration des pièces administratives, comptables et des marchés publics ;
- Vous participez à la gestion des ressources humaines ;
- Vous élaborez et suivez les tableaux de bord et indicateurs d'activité du Muséum (fréquentation, billetterie, boutique, recettes, programmation, ressources humaines, etc.) ;
- Vous participez au suivi et pilotage administratif et financier des projets de travaux du Muséum (travaux du quart croissant dans les réserves Louis Richard, sécurisation des sites, aménagement de la salle d'exposition temporaire).
ACTIVITES ACCESSOIRES
- Vous participez aux activités générales du Muséum : chantier des collections, rangement des locaux, montage et démontage des expositions ;
- Vous pouvez être amené à participer à des manifestations en dehors des lieux et horaires habituels (Nuit des Musées, Journées européennes du Patrimoine, Salons, etc.)

Profil recherché :
COMPETENCES REQUISES
Connaissances et compétences techniques :
- Connaissance de l'administration des collectivités (processus décisionnels, relations avec les autres collectivités, financements extérieurs)
- Comptabilité et finances publiques
- Connaissance des marchés publics
- Connaissance de base en matière de sécurité dans les ERP
- Gestion budgétaire
- Ressources humaines (statut de la fonction publique, relations sociales, procédures RH internes)
- Connaissances juridiques
- Connaissance de l'ensemble des services de la collectivité
- Capacité à conduire et coordonner des projets impliquant de multiples partenaires et interlocuteurs en interne et en externe
- Capacité à hiérarchiser les priorités et à arbitrer dans un environnement complexe
Compétences comportementales :
- Travail en équipe
- Aptitude à la communication et à la médiation entre interlocuteurs variés
- Capacité d'adaptation et à travailler dans un environnement évolutif
- Sens du service public
- Esprit de synthèse
- Capacité d'analyse et d'aide à la décision
- Autonomie et prise d'initiative
- Disponibilité
- Esprit de cohésion
- Discrétion et fiabilité
- Rigueur
Atouts appréciés :
- Expérience dans un établissement culturel, patrimonial ou scientifique
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Intérêt pour les domaines du patrimoine, des musées, de la culture ou de la culture scientifique
- Expérience du pilotage de projets transversaux et partenariaux
LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL
Lieu : suivant affectation de la Direction :
Lieux de travail :
* A titre principal : Bureaux administratifs, 16 rue Jean Macé - 76600 Le Havre
* Autres lieux de travail :
Muséum - place du vieux marché - 76600 Le Havre,
Réserves - 54 rue Louis Richard, 76600 Le Havre
Salle Eurêka - 7 place du vieux marché - 76600 Le Havre,
Fort de Tourneville - 76620 Le Havre
Actions hors-lès-murs
Jours et horaires : 1607 heures / an
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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À propos de l'offre
Informations complémentaires
CV et LM
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 11/10/2026
Métier de référence
Responsable budgétaire
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Gestion budgétaire et financière

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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