Responsable Administratif et Financier pour l'INSPE de Martinique

https://univ-antilles.recrutement-talents.fr/offre/kuh9jew1hx
Contribuer à la bonne marche de l’institut par une gestion administrative et financière cohérente et rigoureuse.
Mettre en place une politique de recrutement maîtrisée, adaptée aux évolutions statutaires de l'établissement et aux nécessités pédagogiques. Organiser les services, établir le budget de l'institut et contrôler son exécution, être la cheville ouvrière de l'autorité hiérarchique.

Mission/responsabilité 1 :
- Organiser et conduire la mise en œuvre des orientations stratégiques assignées par l'établissement de tutelle et la réglementation.
- Participer à la conception de la politique et des objectifs de l’institut et organiser la mise en œuvre et savoir les évaluer.
- Assurer la veille réglementaire.
- Veiller à l'application de la réglementation statutaire, les procédures et les faire appliquer par tous.
Mission/responsabilité 2 :
- Diriger et animer les équipes d'encadrement et de gestion de l’institut.
- Piloter les projets d'évaluation technique et organisationnelle de l’institut et des services.
- Optimiser l'utilisation des moyens humains.
- Prévoir les formations nécessaires aux personnels pour l'adaptation de l'emploi ainsi que l'évolution de leur carrière.
- Etre à l'écoute de tous les membres de la communauté, gérer les conflits et les dossiers litigieux.
Mission/responsabilité 3 :
- Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes, ainsi qu'auprès des tutelles.
- Organiser la préparation des instances délibératives de l'Inspé (conseil de l’institut plénier et restreint, COSP, commission des personnels non enseignants).
Mission/responsabilité 4 :
- Etablir et proposer le budget, contrôler sa répartition ainsi que son exécution.
- Piloter la politique d'achat, négocier et établir contrats et conventions avec les partenaires.
Mission/responsabilité 5 :
- Conduire la politique de communication en interne et en externe.
- Veiller à l'application des normes en matière d'hygiène et de sécurité et contrôler leur mise en œuvre.
- Proposer une démarche de qualité dans l'organisation des activités.

Profil recherché :
Connaissances :
Objectifs et projets de l’établissement
Techniques de management
Gestion des groupes et des conflits
Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
Droit public
Droit des contrats
Environnement professionnel
Méthodologie de conduite de projet
Connaissances budgétaires générales
Finances publiques
Techniques d’achat
Techniques de communication

Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics et en particulier aux universités

L'employeur :
L’Université des Antilles (UA) a été transformée par la loi n°2015-737 du 25 juin 2015, à l’issue de la création de l’Université de Guyane. Elle constitue une particularité du livre VII de la troisième partie du code de l’Éducation par la création de deux pôles universitaires régionaux autonomes : la Guadeloupe et la Martinique.
L’UA est un Etablissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) pluridisciplinaire avec secteur santé. Son siège se trouve sur le campus de Fouillole, à Pointe à Pitre, en Guadeloupe.

L’université implantée sur deux territoires comprend :
Le pôle universitaire régional de Guadeloupe : 4 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue et
• apprentissage et 1 Service culturel ;
• Le pôle universitaire régional de Martinique : 3 UFR, 1 INSPE, 1 IUT, 1 Service de formation continue ;
• Des structures transversales : 1 UFR de Santé, 7 Services communs, 1 IPAG.
• 25 structures de recherche (Équipes d’accueil, UMR, structures fédératives, …).
Elle accueille plus de 14.000 étudiants, emploie près de 990 personnels et dispose d’un bâti universitaire d’environ 91.185 m2 et d’un budget annuel global de 100 millions d’euros.
Descriptif du service
Université des Antilles / Institut national supérieur du professorat et de l’éducation de Martinique / Pôle universitaire de Martinique
Inpé de Martinique – Campus de Fort-de-France – Route du Phare – Pointe des Nègres BP 678 – 97262 FORT-DE-FRANCE cedex
Lieu d’exercice des missions :
Bâtiment 0 (accueil) – Rez-de-Chaussée
2) Structure – Présentation, missions et composition :
- Equipe de direction de l’Inspé de Martinique
- 1 directeur, 2 directeurs adjoints et 1 RAF
- 21 personnels BIATSS
3) Directions et services qui seront amenés à travailler avec le service d’appartenance concerné :
- Tous les services de l’Inspé (Service technique, Communication, Scolarité, Ressources-Humaines, Finances et budget, Numérique, Secrétariat de la direction
- Les formateurs intervenant au sein de l’Inspé
- Les service du rectorat, de l’administration du Pôle Martinique et de l’Administration générale de l’UA
- Les partenaires extérieurs et fournisseurs
- Collectivité territoriale de Martinique