Responsable administratif et financier - petite enfance (h/f) - Châtillon

La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris.
Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du cœur économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l’aménagement de son territoire.
Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population. Ville labellisée UNICEF, Châtillon, dispose de 8 structures d’accueil Petite Enfance pour un public âgé de 10 semaines à 4 ans.
En votre qualité de Responsable administratif et financier au sein du service Petite Enfance, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique Petite Enfance de la collectivité, assurez le pilotage administratif budgétaire et financier du Service Petite Enfance afin de garantir la sécurisation des procédures administratives, le suivi des financements et l’optimisation des ressources dans le respect de la règlementation en vigueur
Encadrer une équipe de 3 gestionnaires administratives
Accompagner leur montée en compétences
Assurer leur évaluation annuelle, gérer leurs plannings, congés, besoins en formation, …
Assurer la régie de recettes ( Régie de 200K€)
En lien avec les gestionnaires, gérer les relations avec les familles pour tout ce qui concerne la facturation de la place en crèche de leur enfant ;
Gérer les impayés
Vérifier que les étapes de facturation sont bien réalisées par les gestionnaires administratives
Justifier et verser les sommes auprès du comptable public
S’assurer de la bonne tenue comptable de la régie de recettes
Produire les données statistiques et les déclarations aux partenaires (CAF, département, …)
Extraire, analyser et synthétiser les données
En lien avec la CAF et le service des finances, compléter et transmettre les déclarations prévisionnelles et réelles des structures petite enfance
Assurer un contrôle de gestion au niveau du fonctionnement des structures petite enfance
Elaborer et suivre les tableaux de bord d’activité
Analyser les coûts de fonctionnement des structures
Suivre les taux d’occupation, les recettes et les dépenses et indicateurs d’activités
Administrer le logiciel CONCERTO
Gestion des droits d’accès, accompagnement des utilisateurs et suivi des incidents techniques
Participer activement à la vie du service
Participer aux réunions de service et aux événements petite enfance organisés par la commune : baby-sitting, matinale petite enfance, …
Participer à la stratégie du service en veillant à l’adaptation des ressources aux besoins des usagers

Profil recherché :
Titulaire d’un diplôme d’études supérieures, attiré(e) par le secteur de la petite enfance vous justifiez d’une première expérience sur des fonctions similaires acquise dans le secteur public et savez comment fonctionne une régie. Rigoureux(se), organisé(e), vous maîtrisez l’outil informatique, faites preuve d’anticipation et savez adopter une posture adaptée à vos interlocuteurs, à savoir les familles.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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À propos de l'offre
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Mairie
1 place de la Libération
92320 CHATILLON
ou par mail : candidature@chatillon92.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 08/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Ressources humaines

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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