Responsable adjoint du Secrétariat général - Mairie de CASTRES

Rattaché(e) au Pôle administration générale, vous exercerez vos fonctions au sein du Secrétariat général afin de contribuer à son bon fonctionnement et au bon déroulement des instances de la Collectivité. Vous assurerez également l’encadrement de l’équipe administration générale et apporterez votre appui à la responsable du service.
Vos missions seront les suivantes :
- Piloter l’activité quotidienne du Secrétariat général : organiser les priorités, superviser le courrier, les parapheurs, les notes à destination du Maire et/ou du DGS, le classement et l’archivage ;
− Assurer la gestion administrative et financière du service, notamment le suivi du budget, de la régie de recettes et de la machine à affranchir ;
− Encadrer et animer l’équipe administration générale (2 agents) : organiser et répartir les activités, accompagner les agents, favoriser leur montée en compétences, assurer la circulation de l’information et créer une dynamique d’équipe ;
− Participer au suivi et au bon déroulement des instances de la Collectivité : suivi des décisions du Maire, contrôle et correction des procès-verbaux, mise en œuvre des reliures des registres des arrêtés, décisions et délibérations ;
− Assurer la continuité du service en l’absence de la responsable, contribuer au suivi des dossiers thématiques et des projets du service et répondre aux sollicitations des services municipaux, des élus et des interlocuteurs extérieurs ;
− Veiller au respect des procédures et des échéances, notamment lors des pics d’activité.
Toute autre mission nécessaire au bon fonctionnement du service.
Conditions du poste
- Temps de travail : 36h par semaine + 6 jours d'ARTT ;
- Disponibilités (présence lors des séances de Conseil municipal)
- Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire + Prime de fin d’année.

Profil recherché :
- Formation initiale dans le domaine administratif ;
- Expérience professionnelle sur des fonctions administratives similaires souhaitée ;
- Expérience en encadrement ou animation d’équipe appréciée.
Compétences requises :
- Maîtriser les techniques de secrétariat et organiser le fonctionnement d’un secrétariat ;
- Maîtriser les règles de l’expression orale et écrite et veiller à la qualité des écrits ;
- Appliquer les procédures du service et respecter le cadre réglementaire applicable aux collectivités ;
- Maîtriser les outils informatiques et s’adapter aux logiciels métiers ;
- Organiser et planifier l’activité du service en tenant compte des priorités et des échéances ;
- Encadrer, répartir et suivre les activités des agents ;
- Accompagner les agents dans l’exercice de leurs missions et favoriser une dynamique d’équipe ;
- Assurer le suivi des dossiers et des échéances et rendre compte de l’activité ;
- Gérer les priorités et les pics d’activité et assurer la continuité du service ;
- Communiquer avec des interlocuteurs variés et adapter sa communication aux situations.
Qualités requises :
- Sens de l’écoute, de l’organisation et des responsabilités ;
- Respecter les obligations de discrétion, de confidentialité et de réserve ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Patience, bienveillance et qualités relationnelles ;
- Polyvalence, autonomie, réactivité et adaptabilité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
POSTE A POURVOIR LE PLUS RAPIDEMENT POSSIBLE
Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae et, pour les fonctionnaires, dernier arrêté de situation administrative) doivent être adressées à l’attention de Monsieur le Maire et déposées exclusivement en ligne sur le site internet de la Ville : www.ville-castres.fr - Rubrique « Ma mairie / Recrutement »
--+ AU PLUS TARD LE 12 OCTOBRE 2026
Pour tout renseignement :
- Mme Nathalie REY, Responsable du Secrétariat général (n.rey@ville-castres.fr ou 05.63.71.58.21.)
- Mme Karine EPIPHANE, Service Ressources Humaines (recrutement@ville-castres.fr)
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 12/10/2026
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Des offres d'emplois recommandées pour vous
Directeur(trice) général adjoint des services - Direction du pôle Ressources
Direction et pilotage des politiques publiques

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur