REGULATRICE/REGULATEUR

Placé sous l’autorité d’un chef de garage, le pool automobile assure toutes les missions d’accompagnement en véhicule des membres du cabinet ou autres personnalités.
Les attributions de la/du titulaire du poste sont les suivantes :
. Planifier et répartir les missions entre les chauffeurs ;
. Affecter les véhicules en fonction des besoins et des priorités ;
. Coordonner les déplacements des autorités, responsables ou autres agents autorisés ;
. Suivre la disponibilité des chauffeurs et des véhicules ;

. Gérer les imprévus (retards, pannes, modifications de planning, les urgences) ;
. Veiller au respect des horaires, des règles de sécurité et des procédures de transport ;
. Tenir à jour les registres de missions et assurer le suivi administratif lié aux déplacements.
. Effectuer ponctuellement des courses

Profil recherché :
Connaissances
Outils bureautiques (outlook, tableaux, traitement de texte)
Connaître la réglementation routière
Savoir-être
S’adapter à la diversité des situations
Faire preuve de discrétion
Ponctualité et disponibilité
Etre réactif
Etre maître de soi
Avoir le sens des relations humaines
Savoir-faire
Planifier et prioriser
Capacité à travailler dans l’urgence
Gérer une situation de stress
Savoir rendre compte
Technique de lecture de plan/carte

Conditions particulières d’exercice
Aptitude médicale indispensable
Etre titulaire du permis B
Horaires variables et/ou étendus
Travail sous délais contraints

L'employeur :
Le bureau du cabinet du garde des Sceaux, ministre de la Justice assure quatre types de missions :
La gestion des moyens logistiques et humains : ressources humaines (vie administrative des personnels affectés au cabinet du garde des Sceaux, ministre de la Justice : formations, évaluations professionnelles, promotions, congés et absences) ; suivi des travaux d’aménagement, des équipements mobiliers, immobiliers et informatiques ; organisation de réunions et manifestations diverses ; déplacements du garde des sceaux, de ses officiers de sécurité et des membres de son cabinet.

La gestion administrative : suivi des textes législatifs et réglementaires et des réunions interministérielles ; suivi du courrier reçu par le cabinet (qu’il s’agisse des courriers adressés au garde des sceaux par des élus, par des organes institutionnels ou des particuliers), des questions écrites et orales, des travaux parlementaires, des propositions de loi, instruction des demandes de distinctions honorifiques, mise en œuvre des mesures de protection du secret de la défense nationale,
La gestion financière des moyens accordés au cabinet du ministre,
La sûreté et la sécurité des locaux et bâtiments : notamment la gestion des autorisations d’accès au site Vendôme et coordination des exercices d’évacuation du site.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le cabinet est composé de 14 membres du cabinet (directeur et adjoint, chef de cabinet et adjoint, conseillers)
Le Le bureau du cabinet est composé de 140 agents (15 A – 52 B – 73 C)
Votre hiérarchie
N+2 : Chef du bureau du cabinet
N+1 : Chef de garage
Vos interlocuteurs métiers : Secrétariats, services administratifs internes notamment