REGISSEUR DES COMPTES NOMINATIFS (H/F) - MA LONS LE SAUNIER

Le régisseur des comptes nominatifs assure les fonctions de gestion, de pilotage du service et d’encadrement du personnel. Il assure les tâches administratives, de contrôle et d’analyse. A ce titre, il/elle doit être capable d’analyser et de rédiger des notes et courriers divers.
Le régisseur des comptes nominatifs assure la tenue des comptes nominatifs conformément aux dispositions du code pénitentiaire. Il effectue les opérations comptables dans le cadre de la réglementation des régies de l’Etat. Il/elle respecte les règles de la comptabilité publique et exerce son activité en collaboration avec les services de la trésorerie.

Organisation du service
• répartition et planification des tâches au sein du service
• suivi du planning des congés et autres absences
• contrôle du classement et organisation de l'archivage
Encadrement des collaborateurs
• formation des adjoints aux pratiques professionnelles conformes à la réglementation comptable et à la réglementation pénitentiaire
• contrôle du travail des adjoints chargés de l'enregistrement des mouvements sur les comptes nominatifs
• contribution à l'évaluation et à la notation des adjoints
Communication interne et externe
• traitement des demandes de renseignements formulées par les autres administrations (courriers, communications téléphoniques, courriel)
• traitement des requêtes des personnes détenues formulées par l'intermédiaire du courrier interne ou par les personnels pénitentiaires
• rédaction de note d'information aux personnes détenues
• assurance de l'interface avec le service cantines du gestionnaire délégué et le service téléphone
• participation à la CPU indigence mensuelle.
• Participation audience collective des arrivants tous les 15 jours.
• représentation du service aux réunions de la DISP
• apport des réponses utiles lors des audits de l'inspection du Trésor Public
Gestion de la situation comptable des personnes détenues
• gestion des dossiers d'indemnisations des parties civiles afin de garantir au mieux les intérêts des victimes
• enregistrement, suivi et traitement des condamnations pécuniaires (avis à tiers détenteur, contraintes judiciaires, amendes pénales…)
• repérage des personnes détenues en situation d’indigence
Enregistrement et validation des opérations comptables :
• Consultation du DFTnet pour créditer les comptes nominatifs des sommes attendues (virements des familles, dépôts transferts, rémunération des formations professionnelles, pensions diverses…).
• gestion des logiciels comptables GENESIS et NACRE : enregistrement des écritures, contrôle et clôture journalière et mensuelle.
• validation des salaires des personnes détenues, de l’indemnisation des parties civiles.
• clôture du mois comptable sur les logiciels GENESIS et NACRE et transmission des pièces justificatives à la Trésorerie et à la DISP.

Profil recherché :
Connaissances :
Connaissances des outils bureautiques
Connaitre les techniques de classement
Connaissances en comptabilité
Savoir-faire
Sens de l’organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser et synthétiser
Savoir-être :
Discrétion
Sens du service public

L'employeur :
L’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.
Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice.

Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.
L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon.
La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation).
La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire.
La Maison d'arrêt est situé 2 Rue de la Chevalerie, 39000 Lons-le-Saunier
Descriptif du service
Le service de l’économat est en charge du bon fonctionnement de l’établissement par la mise en œuvre de la politique budgétaire déterminée par le/la chef/fe d’établissement, afin que les besoins soient assurés dans le cadre des moyens budgétaires dévolus.
Composition et effectifs du service
2 personnels administratifs de catégorie C
Votre hiérarchie
Chef d’établissement
Vos interlocuteurs métiers
L’ensemble des personnels de la Maison d’arrêt – DISP Dijon – DIRSG Grand-Centre/DAEBC – Les fournisseurs