Référent Protocole Association Festivités - MAIRIE DE THIANT

L'agent assure l'accompagnement et le développement de la vie associative locale. Il constitue l'interlocuteur privilégié des associations de la commune et le référent du réseau Guid'Asso pour l'information, l'orientation et l'accompagnement des acteurs associatifs. Il favorise la coordination entre les associations et la municipalité, participe à l'animation de la vie locale et organise les cérémonies officielles et manifestations protocolaires de la commune.
Sous l'autorité du Maire, du Directeur Général des Services
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o059260917000502-referent-protocole-association-festivites?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché :
Agent de proximité doté d'un fort sens du contact humain, capable de créer du lien entre la municipalité, les associations et les habitants, tout en garantissant une organisation rigoureuse des événements communaux et le respect des règles protocolaires.
Être un véritable animateur du réseau associatif communal et un facilitateur de la vie locale.
Jouer le rôle de « guichet unique » de la commune pour la vie associative.
Relations étroites avec l'élu délégué à la vie associative et à l'animation locale.
Fonctionnement des collectivités territoriales.
Environnement associatif et réglementation applicable aux associations.
Techniques d'organisation d'événements.
Principes du protocole républicain.
Outils bureautiques et numériques.
Techniques de communication écrite et orale.
Connaissance des acteurs institutionnels et associatifs locaux.
Connaissance du fonctionnement du réseau Guid'Asso et des dispositifs d'accompagnement de la vie associative.
Connaissance des mécanismes de financement associatif et des partenaires institutionnels.
Accueillir et accompagner différents publics.
Organiser et coordonner plusieurs projets simultanément.
Planifier des manifestations et cérémonies.
Animer des réunions et groupes de travail.
Rédiger des comptes rendus, courriers, invitations et notes.
Assurer le suivi administratif de dossiers.
Gérer des plannings et des réservations.
Anticiper les contraintes logistiques et organisationnelles.
Travailler en réseau avec les partenaires locaux.
Faire respecter les règles et procédures.
Utiliser efficacement les outils informatiques et collaboratifs.
Diagnostiquer les besoins d'une association.
Orienter les associations vers les dispositifs et partenaires adaptés.
Animer un réseau d'acteurs associatifs.
Développer des partenariats avec les structures d'accompagnement du territoire.
Sens du service public.
Excellent relationnel.
Diplomatie et tact.
Disponibilité et réactivité.
Sens de l'organisation.
Esprit d'initiative.
Capacité d'écoute.
Discrétion professionnelle.
Neutralité et devoir de réserve.
Rigueur et fiabilité.
Polyvalence.
Autonomie dans l'organisation du travail.
Capacité à travailler en équipe.
Adaptabilité face aux imprévus.
Sens du protocole et de la représentation institutionnelle.
Aptitude à fédérer les acteurs locaux autour de projets communs.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Candidature adressée à Monsieur le MAIRE
- rh@thiant.fr
- par courrier : Mairie de THIANT, rue Anatole France 59224 THIANT
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/11/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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