Référent(e) pôle accueil-Etat civil-cimetière-Elections - MAIRIE DE BERNIN

La mairie de Bernin 3400 habitants (15 mn de Grenoble, au cœur de la vallée du Grésivaudan), recherche un(e) référent(e) pour son pôle accueil, Etat civil, cimetière et élections.
Placée sous l’autorité de la responsable du service Population et CCAS, la personne recrutée occupera un rôle central dans la relation quotidienne entre la commune et ses administrés. Elle assurera à la fois des missions opérationnelles d’accueil et de gestion administrative, des missions nécessitant une expertise particulière en matière d’état civil, d’affaires funéraires et d’élections, ainsi qu’un rôle de référent et d’encadrement intermédiaire auprès d’une équipe de deux agents.
À ce titre, elle sera chargée d’organiser et de coordonner l’activité du pôle, de veiller à la continuité et à la qualité du service rendu au public et de garantir la fiabilité et la sécurité juridique des actes et procédures relevant de son champ d’intervention.
Enjeux du poste :
Le/la référent(e) du pôle occupe une fonction centrale dans la qualité du service rendu aux administrés et l’image de la commune. Il/elle garantit la fiabilité et la sécurité des procédures relevant de l’accueil, de l’état civil, des affaires funéraires et des élections.
En lien avec la responsable du service, il/elle assure également l’organisation quotidienne et la coordination de l’équipe, afin de garantir la continuité du service et l’harmonisation des pratiques.
Le poste requiert rigueur, autonomie, qualités relationnelles, sens du service public et capacités d’encadrement.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o038260916000430-referent-e-pole-accueil-etat-civil-cimetiere-elections?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché :
Savoir-être
• Sens du service public
• Rigueur, sens de l'organisation et grande discrétion professionnelle (confidentialité).
• Esprit d’équipe, ponctualité et disponibilité.
• Qualités relationnelles et maîtrise de soi face au public et aux agents.
• Écoute et disponibilité.
• Autonomie et capacité d’initiative.
• Diplomatie et maîtrise de soi.
• Capacité à travailler en équipe.
• Adaptabilité et polyvalence.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Les candidatures, composées d'un CV et d'une lettre de motivation (ainsi que du dernier arrêté de situation administrative si fonctionnaire) sont à adresser à l'attention de Madame le Maire de Bernin, par mail adressé à ressourceshumaines@bernin.fr ou par courrier postal envoyé à Mairie de Bernin 496 Route Départementale 1090 38190 BERNIN Pour + d'informations : contactez Mme DIHILI Hafida, responsable du service population et CCAS, au 04 76 92 07 40.
Rémunération, avantages : Traitement indiciaire + Régime indemnitaire + chèques déjeuner si souhaité (valeur faciale 7€ / ticket dont 50% pris en charge par la collectivité) + adhésion au COS38 (comité social du personnel) + participation de l’employeur à la mutuelle labellisée (15€ / mois) + possibilité d’adhérer au contrat de prévoyance mis en place par la collectivité (avec participation employeur de 20€ / mois).
Adresse de l'employeur :
MAIRIE DE BERNIN 496 Route Départementale 1090 38190 BERNIN
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 15/12/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
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Relation à l'usager

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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