Préfiguratrice / préfigurateur du secrétariat général H/F

Missions:
Sous la responsabilité du directeur adjoint, et en lien étroit avec la direction des affaires financières des services du Premier ministre, le secrétariat général est le garant du bon fonctionnement administratif de la direction.
Vous avez en charge la préfiguration du futur secrétariat général, organisé autour de cinq pôles :
• pôle budget
• pôle ressources humaines
• pôle juridique
• pôle communication

• pôle bureautique
Vos missions consistent à définir l'organisation et les processus du futur secrétariat général, en collaboration avec les agents appelés à rejoindre cette entité, tout en assurant une cohérence avec les autres entités de la direction. Vous serez également chargé(e) de préparer l'offre de services de de cette entité.
Vous serez amené(e) à assurer la prise en charge une fois celle-ci opérationnelle.

Profil recherché :
Savoirs:
• Connaissance approfondie des processus budgétaires et des processus en lien avec les ressources humaines dans la fonction publique d'Etat
• Bonne compréhension de l’écosystème du numérique public
• Connaissances en matière de production réglementaire et de droit public
• Connaissances en matière de communication
Savoir-faire:
• Solide expérience managériale

• Capacité à conduire le changement
• Capacité à gérer les crises et les conflits
Savoir-être:
• Discrétion et confidentialité
• Esprit d'équipe et collaboration
• Autonomie et prise initiative
• Réactivité et rigueur
• Diplomatie, qualités relationnelles

L'employeur :
La Direction interministérielle du numérique (DINUM) est placée sous l’autorité conjointe du Premier ministre et du ministre de la fonction publique, de la simplification et de la transformation de l’action publique.
Elle oriente, anime, soutient et coordonne les actions des administrations de l’État et celles des organismes placés sous sa tutelle, visant à améliorer la qualité, l’efficacité, l’efficience et la fiabilité des services rendus par le système d’information et de communication de l’État.

Elle pilote notamment la politique de mutualisation du système d’information et de communication de l’État et peut intervenir dans la gouvernance des opérations de mutualisation ainsi que dans la conception, l’élaboration et la mise en œuvre de ces opérations.
Rejoindre la DINUM, c’est prendre part à un collectif de près de 234 agents réunis autour d’une même ambition : Le numérique au service de l’efficacité de l’action publique.
Descriptif du service
Le futur secrétariat général assure la coordination administrative au quotidien. Il participe activement à la gestion des ressources humaines, à la logistique, à la gestion budgétaire, aux sujets juridique ainsi qu'à la gestion de la communication de la direction.
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