PREF93-PDEC-Assistant(e) de direction du Préfet délégué pour l'égalité des chances

Groupe RIFSEEP : 1
NBI: 15 points
Vos activités principales :
-Tenir l'agenda du Préfet délégué pour l’égalité des chances;
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ;
- Accueil des invités ;
- Organiser les réunions et constitution des dossiers ;
- Mise en forme des courriers pdec et cabinet ;
- Traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées ;
- Classer et archiver les dossiers ;
- Organiser les déjeuners, dîners et réceptions ;
- Gérer les frais de réception
- Gérer le personnel de résidence
- Gestion des chargés de mission
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Conformément au décret du 22 décembre 2005, le préfet délégué pour l'égalité des chances assiste le préfet de département pour toutes les missions concourant à la coordination et à la mise en œuvre de la politique du gouvernement en matière de cohésion sociale, d'égalité des chances et de lutte contre les discriminations. La préfète déléguée pour l’égalité des chances définit les orientations et priorités départementales, structure l’inter-ministérialité pour la mise en œuvre des priorités nationales, (ANCT), régionales (PRIF) et départementales. Le préfet délégué est assisté dans son activité quotidienne par son cabinet. La mission ville qui assurent, le pilotage, le suivi administratif et budgétaire des dispositifs et crédits de la politique de la ville. Les bureaux politique de la ville et interministériel qui assurent à l’échelon de l’arrondissement le suivi de la politique de la ville. La Seine-Saint-Denis compte 680 000 habitants (soit 40% de la population départementale) en géographie prioritaire répartis dans les 75 quartiers politiques de la ville
Composition et effectifs du service
6 catégorie A et 1 catégorie B pour le cabinet
21 délégués du préfet de catégories A ou B
12 agents constituant la mission ville (3A, 3B, 4C)
Liaisons hiérarchiques :
Le préfet délégué pour l’égalité des chances.
Le directeur de cabinet de Monsieur le préfet délégué
Liaisons fonctionnelles
Ensemble des administrations et acteurs de la vie politique, sociale et économique du département
Liaisons partenariales
Associations, collectivités, les bureaux d’arrondissement en charge de la politique de la ville, les délégués du préfet
Vos perspectives :
Evolution vers des postes de gestionnaire ou de rédacteur.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel
/ niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique-bureautique
/niveau maîtrise- requis
Savoir-faire
Savoir s’organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau pratique - requis
Savoir s’adapter
/ niveau pratique - requis
Savoir accueillir
/ niveau pratique - requis