PREF13 - SP AIX - Chargé(e) de la délivrance des titres de séjour aux étrangers

Intitulé long du poste : PREF13 - SP AIX - Chargé(e) de la délivrance des titres de séjour aux étrangers (premières demandes et renouvellement) et renfort des fonctions support
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
- Instruction des demandes de titres de séjour « vie privée et familiale » pour le département des Bouches du Rhône et renouvellement des cartes de résident, traitement des duplicata et des changements de situation pour les demandeurs de l’arrondissement d’Aix.
- Instruction des documents de circulation des étrangers mineurs
- Renouvellement des documents provisoires de séjour sur la téléprocédure « démarches simplifiées»
- Accueil du public étranger, remises de titres , prises d’empreintes, information sur les démarches à suivre et les documents à fournir, réponse aux mails
Participation à la réalisation des statistiques mensuelles « pilot » notamment
- Participation à l’organisation des remises des décrets et de déclarations de naturalisation et autres documents afférents
- Implication dans la démarche d’amélioration continue de l’accueil du public dans le cadre des engagements qualité
En renfort :
Réalisation des fonctions support : enregistrement et répartition du courrier, numérisation des dossiers, archivage, mise en fabrication, délivrance des titres de séjour et enregistrement des timbres fiscaux
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
- Accueil du public étranger, information sur les démarches à suivre et les documents à fournir
- Instruction des demandes de titres de séjour « vie privée et familiale » pour le département des Bouches du Rhône (1ères demandes et renouvellements) et renouvellement des cartes de résident, traitement des duplicata et des changements de situation pour les demandeurs de l’arrondissement d’Aix.
- Instruction des Documents de circulation des étrangers mineurs
- Instruction des demandes entrant dans le cadre du guichet interdépartemental ITER
- Instruction des demandes entrant dans le cadre du guichet départemental Brexit
- Réalisation des fonctions support dont numérisation des dossiers, mise en fabrication et délivrance des titres de séjour
- Gestion des archives relatives aux CNI, passeports et permis de conduire Réalisation des fonctions support dont mise en production et délivrance des titres
- Contrôle et lutte contre la fraude en matière de titres de séjour
- Participation à l’organisation des cérémonies de remise des décrets de naturalisation
Composition et effectifs du service :
1 chef de bureau catégorie A, 1 chef de section catégorie B, 1 chef de section catégorie B, 10 agents catégorie C
Liaisons hiérarchiques :
Chef de section, chef de bureau, Secrétaire général et Sous-préfet
Liaisons fonctionnelles :
Ministères, préfecture, Direccte, services de police et de gendarmerie, consulats, universités, entreprises, organisation internationale Iter.

Profil recherché :
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
- Avoir des compétences juridiques niveau pratique requis
- Avoir des compétences en informatique-bureautique niveau pratique requis
Savoir-faire :
- Savoir analyser niveau pratique requis
- Avoir l'esprit de synthèse niveau pratique requis
- Savoir s'organiser niveau pratique requis
- Savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir-être :
- Savoir s'adapter niveau pratique requis
- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
- Savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir niveau pratique requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos perspectives : Valorisation de l'expérience professionnelle qui permet d'évoluer et de présenter des concours de catégorie B.
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Sous-préfecture d'Aix-en-Provence - Bureau des étrangers et de la nationalité – Section accueil général et renouvellement des titres de séjour - 455 avenue Pierre Brossolette - 13617 Aix-en-Provence cedex 1
Conditions particulières d’exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Contraintes horaires liées à l’accueil du public
NBI 10 points
Qui contacter?
Pour les informations relatives au poste :
M David LAMBERT, Secrétaire général :david.lambert@bouches-du-rhone.gouv.fr
Mme Karine RUIZ, cheffe du bureau des étrangers et de la nationalité :karine.ruiz@bouches-du-rhone.gouv.fr
Pour les informations relatives à la procédure de recrutement :
sgc-srh-mobilite@bouches-du-rhone.gouv.fr
Lien vers le formulaire de mobilité :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Fondement juridique
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).
Statut du poste
Vacant à partir du 01/10/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Des offres d'emplois recommandées pour vous
AGENT D'ADMINISTRATION 1A/31
Relation à l'usager