PREF 44 – Chargé(e) de la coordination et du pilotage (H/F)

GROUPE RIFSEEP : 3
Vos activités principales
Ce poste s’inscrit dans le cadre de la coordination interministérielle départementale et du bon fonctionnement des affaires administratives de la préfecture de Loire-Atlantique.
En tant que chargé de la coordination, vos activités, en lien avec les autres agents du bureau, sont les suivantes :
1/ Missions en propre
Mises en signature des divers documents transmis par les services à destination du corps préfectoral et suivi des dossiers
Suivi des interventions reçues
Centralisation de la publication des actes des services de l’État en Loire-Atlantique au recueil des actes administratifs
Gestion du courrier réservé : attribution du courrier réservé aux services, saisie dans le logiciel dédié et suivi des réponses apportées.
2/ Missions en binôme avec un autre agent
Suivi des agendas du corps préfectoral (en particulier du Préfet et du Secrétaire général), rédaction des avis d’opportunité à l’attention du Préfet
Constitution des dossiers du corps préfectoral en lien avec les services concernés, rédaction de notes de synthèse, rédaction de discours et d’éléments d’aide à l’arbitrage du corps préfectoral ;
Préparation de réunions inter services : préparation logistique, élaboration des ordres du jour, suivi des décisions auprès des services
En complément de ces missions et en lien direct avec la cheffe de bureau, l’agent est également référente de la démarche Quali-ATE pour la direction.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le bureau de la coordination et de la modernisation interministérielle assure l’interface entre les différents échelons de l’administration territoriale et participe au pilotage et au suivi des politiques publiques nationales relevant du préfet au niveau départemental notamment le pilotage interministériel et la coordination administrative générale.
Composition et effectifs su service :
2 attachés d'administration (le chef de bureau – attachée principal et son adjointe - attachée)
2 secrétaires administratifs
2 apprentis
Liaisons hiérarchiques :
Le chef de bureau, son adjoint et le directeur de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial
Liaisons fonctionnelles :
Les directions départementales interministérielles, les opérateurs de l’État, les directions régionales, les services du secrétariat régional pour les affaires régionales.

Profil recherché :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis