PP/DSPAP/DTSP94/ETAT MAJOR – Gestionnaire des Ressources Humaines H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Instruire les dossiers relatifs à la gestion des personnels (titularisation, détachement, intégration, avancement, mutation, notation, indisponibilité...)
Gérer le médical des personnels (maladies ordinaires, professionnelles, blessures en service, médecine de prévention…)
Assurer le classement, l’archivage ainsi que la tenue rigoureuse des dossiers individuels des agents du service.
Enregistrer le courrier (entrée/sortie) via le logiciel dédié,
Assurer la gestion des données du temps de travail des agents sur le logiciel GESTT
Assurer les missions de secrétariat
Votre environnement professionnel :
• Activités du service
Traitement des dossiers relatif à la gestion des personnels (titularisation, détachement, intégration, avancement, mutation, notations, disponibilité…),
Gestion du médical des personnels (maladies ordinaires, blessures en services, maternité…),
Classement ainsi que tenue rigoureuse des dossiers individuels des agents du service,
Enregistrement du courrier (entrée/sortie) sur le logiciel dédié,
Assurer la tenue et le maintien du secrétariat
• Composition et effectifs du service
L’État-major est compté de 262 effectifs au 30/06/2026. Le secrétariat est composé de 4 agents dont une Majore, Cheffe de section, une Brigadière-cheffe, adjointe à la cheffe de section, d’un GPX et d’un administratif
• Liaisons hiérarchiques
L’adjoint administratif est placé sous l’autorité du Chef d’État-major, Commissaire Divisionnaire et de son adjointe, Commandant de Police à l’emploi fonctionnel, puis du Directeur de la DTSP94, Contrôleur général et de son adjoint, Commissaire Général.
• Liaisons fonctionnelles
L’adjoint administratif échange avec les services d’État-Major, CSP, DTSP, DSPAP, Préfecture Val de Marne, TJ de Créteil.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à aquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
à aquérir
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

L'employeur :
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
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