PP-DILT-SDEL-BGM-Adjoint au chef de section Imprimerie H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous la responsabilité du chef de la section imprimerie, vos missions principales consistent à coordonner les activités de l’imprimerie qui propose, aux services du ressort de la Préfecture de police et du SGAMI Ile de France, de nombreuses prestations de conception associées (PAO), d’impression et de finition.
A ce titre, vous participez au management de la section et à la coordination des activités de l’équipe de production composée de 8 personnes, de catégorie B et C et notamment :
- A partir du logiciel dédié de demande de travaux d’impression, vous veillez à la bonne prise en compte des travaux d’impression (posters, kakémonos, documents institutionnels, plaquette, affiches, brochures, flyers, cartes de visite…)
- Gérer les flux d’impression et définir les choix de fabrication en fonction des coûts et des délais et des spécificités techniques (fabrication interne ou sous-traitance)
- Numériser, retoucher, convertir et mettre à l'échelle des images
- Préparer et faire appliquer les consignes d'un dossier de fabrication
- vérifier leur conformité et le respect des normes en vigueur
- Veiller à la démarche qualité : respect des temps, conformité du produit, optimisation de l'utilisation des matériels
- veiller à l’exécution des travaux sur tout le processus de la chaîne d’impression graphique : de la PAO à l’expédition des produits et assurez un contrôle qualité avant expédition
- Veiller à la tenue des stocks de consommables des approvisionnements
- Assurer la gestion technique des matériels et des machines : maintenance de 1er niveau, maintenance préventive et curative, vérifications périodiques obligatoires
- Respecter et faire respecter les règles d’hygiène et de sécurité.
Votre environnement professionnel :
La Direction de l’Innovation, de la Logistique et des Technologies (DILT) exerce des missions de soutien opérationnel et technique en matière de logistique et d’informatique à tous les services de police de police de Paris (PP) et du secrétariat général pour l’administration du ministère de l’intérieur (SGAMI) Île-de-France.
La DILT assure l’acquisition, le déploiement, la répartition, le maintien en condition opérationnelle et le renouvellement des équipements : véhicules, l’armement, l’habillement, l’imprimerie et la reprographie, les systèmes d’information et de communication, les systèmes de vidéoconférence, la téléphonie, les moyens de radiocommunication et de télétravail.

Profil recherché :
Activités du service
La section de l’imprimerie est rattaché au Bureau de Gestion des Moyens (BGM) qui centralise et coordonne, pour la sous-direction de l’équipement et de la logistique, les missions transverses et les fonctions support de la sous-direction composé de : la section des ressources humaines et de la formation (SRHF), la section logistique et comptable (SLC), la section des systèmes d’information logistique (SIL) et la section imprimerie qui propose, aux services du ressort de la Préfecture de Police, de nombreuses prestations d'impression, de finition et d'expédition ainsi que les prestations de conception associées (PAO).
Composition et effectifs du service
Le BGM est composé de 20 personnes environ dont la section imprimerie qui est composée de 9 effectifs.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de la section de l’imprimerie ; la cheffe de bureau de gestion des moyens et son adjointe.
Liaisons fonctionnelles
Le cabinet de la DILT
Le service de communication (SERCOM) du cabinet du Préfet de police (PP)
Les chargés de communication et services de la logistique de toutes les directions actives et administratives de la PP et du SGAMI Ile-de-France
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis
Connaître les procédés d’impression numérique, de finition, de façonnage et les processus de la chaine graphique/niveau expert/requis
Connaître les techniques de PAO, Suite ADOBE/niveau pratique/Souhaité
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis
Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
Savoir analyser/niveau maîtrise/requis
Savoir s’organiser/niveau maîtrise/requis
Savoir négocier/Niveau pratique/Requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis
savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis
savoir communiquer/niveau maîtrise/requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en avant sur ce poste vous permettront d’évoluer vers d’autres emplois dans le domaine et de concourir aux emplois du grade supérieur.
Durée attendue sur le poste : 3 ans

L'employeur :
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
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