POLE FINANCES ET COURRIER - Assistant(e) de gestion financière au service de la section finances

Vos activités principales :
L’agent qui exerce au sein du pôle finances courrier participe à tout ou partie des activités suivantes :
• Achats publics :
- Recenser et analyser les besoins des services ;
- Réaliser des mises en concurrence et analyser des offres ;
- Passer des commandes, suivre les livraisons et constater le service fait ;
- Suivre l’exécution des marchés
- Réaliser quelques achats courants (denrées alimentaires).

• Gestion financière :
- Mettre à jour un tableau de bord récapitulant opérations de commandes, services faits et paiements ;
- Suivre les factures et paiements ;
- Tenir la comptabilité analytique ;
- Classer et archiver les dossiers.
• Gestion des déplacements :
- Créer des ordres de missions et des états de frais.
Toute activité nécessitée par les besoins du pôle pourra être mise en place et notamment une aide à la section courrier, archives, fournitures
(opérations de classement, mise en lot, compostage…)
Toute activité nécessitée par les besoins du service pourra être mise en place.

Profil recherché :
Des formations internes sont dispensées lors de la prise de poste dans le cadre d’un plan spécifique d’adaptation à l’emploi. Chaque agent est accompagné par un tuteur et bénéficie d’un plan de formation individualisé adapté à ses nouvelles fonctions.
Savoir
Notions concernant :
La réglementation des marchés publics
Les règles de gestion budgétaire et comptable)
Savoir-faire
Maîtriser les outils bureautiques (tableurs, Outlook, traitement de texte) et navigation internet et intranet

Utiliser les applications CHORUS COEUR, CHORUS FORMULAIRES, CHORUS DT
Appliquer la réglementation en vigueur
Savoir-être
Capacité d’organisation et d’initiative
Sens des priorités, du relationnel
Rigueur, disponibilité, discrétion professionnelle
Capacité d’adaptation, dynamisme, réactivité
Une pratique professionnelle au sein d’un Pôle CHORUS ou d’un service financier est souhaitable.
Télétravail envisageable.

L'employeur :
Le Casier judiciaire national (CJN) est un service à compétence nationale rattaché à la direction des affaires criminelles et des grâces. Il reçoit et mémorise les décisions principalement pénales, en gère la conservation et les effacements et délivre des extraits sous forme de bulletins aux juridictions, aux administrations et aux particuliers.
Le bureau de l’administration générale (BAG) intervient en appui des missions du Casier judiciaire national (CJN) en matière de gestion des ressources humaines, de gestion financière et d’achat public. Il participe à la mémorisation des décisions de justice et à la gestion logistique et à la maintenance des deux sites nantais du ministère de la justice.

Le pôle finances courrier (PFC) est organisé en deux sections :
- La section finances chargée de la gestion financière des achats du site ;
- La section courrier, archives, fournitures qui traite les courriers reçus et expédiés par le service, les archives du CJN, la distribution des fournitures et le suivi du stock.
Parking et restauration sur place.
Accessible en transport en commun.
Descriptif du service
Le CJN emploie 200 personnels et offre un panel de métiers diversifiés en lien avec son activité. Vous pouvez découvrir son activité via ce lien https://youtu.be/tiggJaME_uc
Le CJN, est également un service qui met en œuvre, dans le cadre de son projet de service, des valeurs qui structurent son activité : sens du collectif, confiance, bienveillance, service public innovant et esprit de décision.