Organisateur / Organisatrice d'activités événementielles

L'organisateur d'activités événementielles tel le wedding planner conçoit et organise des événements pour des particuliers. Conçoit et organise des événements privés tels que mariages, anniversaires et autres célébrations Coordonne tous les aspects de l'événement, de la sélection du lieu à la gestion des fournisseurs Propose des concepts créatifs et personnalisés adaptés aux besoins et au budget des clients Assure la gestion logistique le jour de l'événement pour garantir un déroulement fluide Négocie avec les prestataires pour obtenir les meilleurs tarifs tout en maintenant la qualité Fournit un suivi post-événement pour s'assurer de la satisfaction client et recueillir les retours

Compétences attendues :
- Avoir l'esprit d'équipe
- Avoir le sens du service
- Etre force de proposition
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Compétences à acquérir :
- Animation Concevoir une animation événementielle
- Management Assurer la coordination entre les différents services lors d'un événement
- Management Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser
- Management Organiser le travail d'une équipe
- Communication, Multimédia Enregistrer des séquences vidéo sur un support numérique
- Communication, Multimédia Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture
- Communication, Multimédia Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
- Communication, Multimédia Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
- Aménagement Sélectionner un lieu pour un évènement
- Logistique Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
- Logistique Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
- Gestion administrative et comptable Organiser un rétroplanning
- Pilotage et maîtrise des coûts Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
- Pilotage et maîtrise des coûts Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
- Pilotage et maîtrise des coûts Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement
- Gestion et contrôle Elaborer, suivre et piloter un budget
- Droit, contentieux et négociation Réaliser la gestion administrative des contrats
- Protection des personnes et de l'environnement Recycler et valoriser des déchets ou produits
- Relation client Analyser les besoins du client pour la décoration
- Relation client Recueillir et analyser les besoins client
- Relation client Veiller à la satisfaction des clients durant l'événement
- Développement commercial Analyser et identifier des tendances, des préférences de consommation
- Développement commercial Développer et fidéliser la relation client
- Développement commercial Repérer les tendances et les ambiances de décoration
- Stratégie de développement Adapter les projets aux tendances culturelles actuelles
- Stratégie de développement Assurer le suivi post-événement pour recueillir les retours et améliorer les services
- Stratégie de développement Concevoir et gérer un projet
- Stratégie de développement Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
- Stratégie de développement Implémenter des technologies améliorant l'expérience client
- Stratégie de développement Négocier avec les prestataires externes
- Communication Utiliser les réseaux sociaux pour promouvoir son travail personnel
- Organisation Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
- Organisation Gérer le stress et prendre des décisions rapides en situation d'urgence
- Organisation Intégrer les technologies numériques pour améliorer l'efficacité opérationnelle

Conditions d'accès :
- Cet emploi est accessible avec un diplôme de niveau Bac à Bac +3 en communication, événementiel ou marketing.