Officier état civil (h/f) - MAIRIE DE TOURNEFEUILLE

Ville participative et citoyenne, Tournefeuille inscrit son développement dans une démarche de responsabilité sociale et environnementale. Cette dynamique se décline en interne à travers le développement d'un management collaboratif et de l'ambition d'une administration TOURNEFEUILLE digitale et connectée. Vous souhaitez participer à ce projet pour une ville où il fait bon vivre, alors rejoignez nos équipes en qualité d'officier d'état civil.
-+ Accueille, oriente, renseigne le public. Représente l’image de la collectivité auprès des usagers.
Démarches relatives à la vie citoyenne et à l’état-civil :
• Etat-civil (mariages, PACS, changement de nom et de prénom, déclaration de décès et de naissance, mise à jour des actes et des livrets de famille
• Citoyenneté (CNi, passeports, attestations d’accueil, recensement militaire, légalisation de signature, certifications conformes, adoptions.)
• Funéraire (vente de concession, autorisation des exhumations et des inhumations, autorisation de crémations, …)
• Elections (inscription sur les listes électorales)
Activités principales :
• Assure l’accueil physique, numérique et téléphonique du public pour les démarches relevant de la vie citoyenne.
• Analyse et qualifie la demande.
• Apporte informations de 1er niveau et renseignements.
• Accompagne les parcours usagers de manière individualisée.
• Réalise médiation administrative et numérique.
• Instruit les démarches et délivre les documents.
• Exerce une veille documentaire.
Activités spécifiques :
• Préparer les cérémonies et assister les élus lors des célébrations des mariages et baptêmes républicains le samedi.
• Participer aux opérations liées à l’organisation des scrutins électoraux (présence les week-ends d’élections).

Profil recherché :
Savoir-être et postures d’accueil
Savoir-être et postures d’accompagnement aux démarches et de médiation.
Expertises thématiques (Etat-civil, citoyenneté…)
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Temps de travail : 36h
Sujétions particulières : astreinte déclaration de décès vendredi après-midi et samedi. Déplacements occasionnels sur autorisation du procureur en cas de situation exceptionnelles (mariage in extremis).
AVANTAGES :
Restaurant administratif : repas à 2,60 €
Forfait Mobilité Durable
Proximité géographique des transports & axes routiers
Activités sportives gratuites sur la pause déjeuner
1 séance de sophrologie gratuite par mois
Accès gratuit à la piscine municipale durant l’été
Horaires flexibles selon les services
Télétravail selon les postes / services
Possibilité de rythmes variables
Accès au parc automobile municipal pour les déplacements professionnels
Participation employeur à la garantie maintien de salaire
Tarif préférentiel pour la location de véhicule
APEH – Aide aux parents d’enfants handicapés
Don de jours de congés entre collègues
Permanence de l’assistante sociale 2 fois par mois
Accompagnement personnalisé pour le développement des compétences
Adhérer gratuitement au COS, qui propose tout au long de l’année :
Tarifs préférentiels pour les vacances, loisirs, activités culturelles ou sportives + Évènements internes conviviaux organisés toute l’année
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 19/10/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
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Secrétaire
Relation à l'usager

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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