Officier d'état civil (h/f) - Sevran

En tant qu'Officier d'état civil, vous jouez un rôle clé dans l'administration de notre commune. Vous assurez la gestion des actes d'état civil, garantissant ainsi la sécurité juridique des citoyens.
### POSTE
En tant qu'Officier d'état civil, vous jouez un rôle clé dans l'administration de notre commune. Vous assurez la gestion des actes d'état civil, garantissant ainsi la sécurité juridique des citoyens.
Vos missions principales incluent :
* Rédiger et enregistrer les actes de naissance, mariage, décès et autres documents officiels.
* Conseiller et accompagner les citoyens dans leurs démarches administratives.
* Vérifier la conformité des documents et des procédures.
* Gérer les archives et assurer la confidentialité des données.
* Participer à l'organisation des cérémonies civiles.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les autres services de la mairie et les partenaires institutionnels. Votre rigueur et votre sens du service public sont essentiels pour assurer un service de qualité aux administrés.
Ce poste offre l'opportunité de contribuer activement à la vie de la commune et de développer vos compétences en droit administratif et en gestion documentaire.

Profil recherché :
### PROFIL
Formation et expérience :
* Diplôme de niveau bac+2 minimum en droit, administration publique ou domaine connexe.
* Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur public.
* Connaissance approfondie des procédures d'état civil et de la législation en vigueur.
Compétences techniques :
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels spécifiques à l'état civil.
* Capacité à rédiger des actes administratifs avec précision et rigueur.
* Connaissance des normes de sécurité et de confidentialité des données.
Qualités personnelles :
* Sens aigu du service public et de l'accueil du public.
* Rigueur, discrétion et respect du secret professionnel.
* Capacité à travailler en équipe et à gérer des situations parfois sensibles.
* Excellente expression orale et écrite.
Atouts supplémentaires :
* Expérience dans la gestion de projets administratifs.
* Connaissance des langues régionales ou étrangères, un plus.
* Sens de l'organisation et capacité à prioriser les tâches.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Durée du contrat : 3 mois
Mairie, 28 avenue du Général Leclerc
Fondement juridique
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/12/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
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Relation à l'usager

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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