Office Manager H/F

Qui sommes-nous ?

Créée en 1999, Henix est une ESN française de taille humaine, spécialisée en Qualité Logicielle et Outillage de la transition numérique. Notre mission : développer des outils et services qui aident nos clients à structurer leur transition numérique et à maîtriser leur patrimoine applicatif, tout en développant les compétences et la technicité de nos collaborateurs au sein de filières pérennes et valorisées.

Office Manager - Services généraux, accueil et événementiel.

Rattaché(e) au Pôle Administratif, vous assurez le bon fonctionnement quotidien du siège : locaux, fournisseurs, accueil et organisation des événements internes et clients. Un poste polyvalent, au contact de l'ensemble des équipes, qui demande d'être force de proposition.

Vos missions principales

1. Gestion des services généraux et des infrastructures

Assurer le bon fonctionnement quotidien des locaux et des équipements du siège.

- Accès et équipements : badges, salles de réunion, parking, openspace, casiers

- Suivi des demandes Smart FM et des petits imprévus du quotidien (climatisation, fournitures.)

- Coordination des prestataires liés aux locaux (jardinier, etc.)

2. Gestion des fournisseurs et des contrats des services généraux

Piloter les relations avec les prestataires et assurer le suivi administratif et budgétaire des contrats.

- Suivi des contrats fournisseurs

3. Gestion des fournitures et des stocks

Garantir la disponibilité des fournitures nécessaires au bon fonctionnement du siège.

- Commandes et réapprovisionnement (bureautique, cafétéria...)

- Suivi des stocks et gestion des goodies

4. Accueil et expérience collaborateurs

Contribuer à la qualité de l'accueil et à l'intégration des collaborateurs et visiteurs.

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et nouveaux collaborateurs

- Accompagnement de l'onboarding (badge, visite des locaux, installation.)

5. Organisation d'événements internes et externes

Organiser et coordonner les événements de l'entreprise pour renforcer la cohésion interne et la relation clients.

- Événements internes (soirées Henix, temps forts de l'année, séminaires)

- Événements clients (traiteurs, petits-déjeuners.)

6. Support aux équipes et aux managers

Apporter un soutien logistique et organisationnel aux équipes.

- Recherche d'hôtels et organisation logistique des déplacements à la demande des managers

7. Projets transverses

Faire évoluer et dynamiser la vie du siège au-delà du quotidien.

- Veille et animation d'événements internes au fil du calendrier annuel

Profil recherché

- Une première expérience réussie en office management

- Sens de l'organisation, réactivité et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

- Excellent relationnel, sens de l'accueil et du service

- Autonomie, rigueur et esprit d'initiative, notamment sur les sujets projets

- À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace)

- Goût pour l'événementiel et l'envie de créer du lien au sein d'une équipe

Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages :
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
* Restaurant d'entreprise
* RTT

Lieu du poste : En présentiel