Offres d'emploi › Île-de-France › Pantin

Office Manager et Assistant de Direction (H/F)

LYNX RHPubliée il y a 7 jours

CDI

Entreprise: Lynx Rh
Lieu: Pantin 93500
Contrat: CDI
Salaire: Annuel de 36000.0 Euros à 38000.0 Euros
Expérience: Débutant accepté
Secteur: Activités des agences de travail temporaire

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Description du poste

Description du poste :

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e ) Assistant(e) de Direction pour Assurer la gestion et le fonctionnement quotidiens du Siège, accompagner le fonctionnement des instances fédérales, et soutenir/assurer le traitement financier.

Vos missions

Vous travaillez en étroit collaboration avec le DAF et aurez pour missions principales:***Accueil physique et téléphonique, traitement et dispatch du courrier.***Gestion des moyens généraux du siège (locaux, maintenance, fournitures Préparation et envoi réglementaire des convocations et ordres du jour***Préparation et organisation logistique de l'accueil des réunions***Réservation et coordination des prestations annexes Finalisation et diffusion des procès-verbaux (PV) après relecture.***Tenue et mise à jour rigoureuse des dossiers informatiques correspondants (archivage numérique structuré des documents officiels sur le cloud/serveur Administration du personnel (contrats, mutuelle, visites médicales Centralisation des variables de paie (congés, absences) en liaison avec le cabinet comptable

Vous serez le soutien et le relais du Gestionnaire Administratif et Financier Collecte, tri, codification et transmission mensuelle de toutes les pièces comptables au cabinet comptable***Pointage, lettrage et réalisation des rapprochements bancaires quotidiens.***Émission des factures***Suivi du recouvrement amiable

Description du profil :

Profil recherché

Diplôme de niveau Bac+2/3 en gestion PME ou secrétariat de direction.

Excellente expression écrite et esprit de synthèse. Maîtrise des outils collaboratifs (stockage Cloud) et de planification.

Notions de droit associatif/sportif ou social.

Discrétion et confidentialité absolue, polyvalence, rigueur administrative

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Source : France Travail. Publiée le 4 octobre 2026. Toujours en ligne chez la source : vérifiée il y a 20 h.

Décodeur de l'annonce

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Salaire	Annuel de 36000.0 Euros à 38000.0 Euros Source : champ « salaire » de l'annonce
Contrat	CDI Source : champ « contrat »
Lieu	Pantin 93500 Source : champ « lieu »
Expérience	Débutant accepté Source : champ « expérience »
Horaires et jours travaillés	Non précisé dans l'annonce
Télétravail	Non précisé dans l'annonce
Date de prise de poste	Non précisé dans l'annonce

Ce que l'annonce présente comme exigé

« Diplôme de niveau Bac+2/3 en gestion PME ou secrétariat de direction. »

Avantages cités dans l'annonce

mutuelle

Questions à poser au recruteur

Quels sont les horaires et les jours travaillés (week-ends, soirées) ?
À quelle date le poste est-il à pourvoir ?
Le télétravail est-il possible, et combien de jours ?
Comment la partie variable ou les primes sont-elles calculées ?
Quelles sont les prochaines étapes du recrutement ?

Pour votre candidature : reprenez dans votre CV et votre message chacun des points présentés comme exigés, avec un exemple concret ; signalez ceux que vous n'avez pas encore (formation prévue, équivalence).

Vocabulaire de l'annonce (1)