Office Manager 94 - Freelance (H/F)

Taux journalier (TJM): 245

CONTEXTE

Prestations d'Office management pour une mission de 3 jours par semaine, soit 21 heures hebdomadaires (12 jours, 84 heures par mois). Travail sur site avec possibilité de télétravail à 50%.

MISSIONS

Pilotage opérationnel

* Organiser les réunions, préparer les dossiers et assurer le suivi des décisions
* Coordonner les différents intervenants internes et externes

Administration générale

* Assurer le suivi des échéances administratives
* Préparer les dossiers destinés aux partenaires externes
* Assurer le suivi des signatures, validations et circuits d'approbation
* Garantir la bonne organisation documentaire de l'entreprise (Google Drive)

Fonctions support

* Prendre en charge la facturation BTB et INT, en s'assurant de la cohérence des valeurs facturées
* Gérer le suivi des encaissements et procéder aux relances clients, le cas échéant
* Vérifier et mettre en paiement les factures fournisseurs
* Collecter les informations demandées par l'expert-comptable, les banques, les avocats
* Préparer les dossiers nécessaires aux clôtures, aux AG
* Valider les notes de frais (Spendesk) des collaborateurs

CONDITIONS DE TRAVAIL

* 3 jours par semaine (21 heures)
* Travail sur site avec possibilité de télétravail à 50%