Nantes Université recrute Un.e Gestionnaire des Ressources Humaines au pôle sociétés

En tant que gestionnaire des ressources humaines vous serez en charge de la gestion administrative et financière des personnels relevant de votre portefeuille, de leur prise en charge jusqu’à leur départ.
Gestion administrative et financière :
- Créer les dossiers des personnels dans le système d’information RH
- Tenir et mettre à jour les différents tableaux de bord pour l'activité du service.
- Gérer les différents types de congés : prendre les arrêtés ou les décisions afférentes et les traduire en paye.

- Suivre les déclarations sociales (Net Entreprises)
- Reconstituer les états de services publics des agents
- Etablir les documents liés à la fin de contrat (courriers de fin de contrat, attestations France Travail, état liquidatif etc.)
Gestion des rémunérations :
- Préparer et codifier la paye dans le respect des contraintes calendaires
- Etablir les décisions individuelles de primes et l'ensemble des indemnités et les mettre en paiement
- Assurer le suivi des imputations spécifiques
- Assurer en lien avec la Direction des Affaires Financières et l'Agence Comptable, le suivi des trop-perçus.
- Calculer et contrôler les avantages en nature, les indemnités de transport, le supplément familial de traitement etc.
- Assurer la mise en place et le suivi de la subrogation. Calculer et verser les indemnités journalières de Sécurité Sociale.
- Contrôler les saisies et retours paye, collecter et transmettre les pièces justificatives à l'Agence Comptable
Accueil et circulation de l’information :
- Assurer un premier relais d’informations sur les demandes administratives et financières auprès des agents et responsables administratifs
FICHE DE POSTE ICI

Profil recherché :
· Versant : Fonction publique d’État
- Type de recrutement : Catégorie B, contractuel·le, CDD jusqu’au 31/08/2027 renouvellement possible (article L332-2, 2 du Code general de la Fonction Publique)
Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 1 517 € nets/ mensuels (1 889 € bruts) [0 à 1 an expérience] et 1 793 € nets/ mensuels (2 232 € bruts) [+ 15 ans expérience]

• Formation et/ou qualification : Formation RH Fonction publique bienvenue
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans
Compétences et connaissances requises :
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Bonne connaissance de la règlementation en matière de RH dans la fonction publique
- Connaissances théoriques en matière de paie
Savoir-faire opérationnels :
- Bonne connaissance de la bureautique et des outils de communication
- Connaissance d’outils de paye souhaitée
Savoir-être :
- Bonne agilité d’esprit
- Capacité à travailler en équipe
- Gestion du stress en période d’activités intenses contraintes par un calendrier imposé.

L'employeur :
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Dans le cadre de la création de « Nantes Université » au 1er janvier 2022, quatre pôles (Humanité, Société, Santé, Sciences et Technologie), regroupant des composantes et des unités de recherche, ont été créés au sein de ce nouvel établissement. Ils disposent d’une large délégation de pilotage et de gestion dans les domaines suivants : ressources humaines, finances et pilotage, appui à la formation.
Les services administratifs du pôle sociétés regroupent 20 personnels administratifs, intervenant dans le domaine des ressources humaines, des finances, de la formation et de la recherche.
Rattaché hiérarchiquement à la responsable des ressources humaines, la gestionnaire RH sera positionnée au sein d’une équipe de 4 agents. Il aura également des interactions régulières avec les composantes et les services universitaires.
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