Nantes Université recrute Un.e Gestionnaire de Service Financier de Proximité - Pôle Sociétés

Conjuguer pédagogie et recherche
Assurer les opérations financières en dépenses et recettes
Élaborer des suivis des dépenses et des recettes
Apporter aide, conseils technique et règlementaire auprès des directions et des enseignant.es
Activités principales
Gestion des dépenses
Saisir des bons de commande en s’assurant de l’opportunité de la dépense
Saisir des services faits dès réception des bons de livraison
Saisir des frais de déplacement dans le logiciel dédié : NOTILUS
Référent.e des gestionnaires achats (information sur les procédures et marchés…)
Gestion des recettes
Contrôler les conventions
Saisir des factures de vente (en pédagogie ou en recherche) après vérification des pièces justificatives
Suivre les encaissements et les postes non soldés
Suivre l’exécution des contrats
Établir des justificatifs de dépenses des contrats de recherche
Contribuer auprès des gestionnaires des unités de recherche à la mise en place et au suivi des contrats
Contrôle interne budgétaire
Procéder à la complétude des tableaux transmis par la Direction comptable et financière ou la responsable du service (dépenses, workflows, contrôle des jalons…)
Classer et archiver les pièces

FICHE DE POSTE

Profil recherché :
• Versant : Fonction publique d’État
• Type de recrutement : Catégorie B,
contractuel·le, CDD jusqu’au 31/08/2027
(article L.332-2, 3 du CGFP)
• Rémunération : selon la charte de gestion des
contractuels de Nantes Université pour les nontitulaires,
et suivant niveau d’expérience du
candidat. Comprise :
1 517 € nets/ mensuels (1 889 € bruts) [0 à 1 an
expérience]
et
1 793 € nets/ mensuels (2 232 € bruts) [+ 15 ans
expérience]

Profil recherché
Formation et/ou qualification : Bac + 2
Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste
Poste ouvert aux agent.es susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Notions de base de la comptabilité publique
Connaître les circuits de décision en matière financière et comptable
Connaître le fonctionnement d’un établissement public (idéalement de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche)
Savoir-faire opérationnels :
Maîtrise des outils bureautiques, particulièrement Excel
Utiliser le logiciel SIFAC+ (Système d’Information Financier Analytique et Comptable)
Vérifier la régularité des opérations de gestion
Analyser des données financières et comptables
Rendre compte de son activité
Organiser son travail
Savoir-être :
Travailler en équipe, rigueur et autonomie
Savoir s’adapter aux différentes situations
Alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion
Respecter le secret professionnel

L'employeur :
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Le Service financier du Pôle Sociétés assure la gestion financière des 4 composantes du Pôle (l’UFR de Droit & Sciences politiques, l’IAE de Nantes, l’IPAG et l’UFR de Sociologie) et de 5 unités de recherche :
-
Budgets initiaux et rectificatifs
-
Suivi budgétaire
-
Réalisation des recettes et des dépenses
-
Gestion financière des contrats de recherche
-
Aide technique en matière financière et comptable des gestionnaires
Le Service financier de proximité (SFP) du Pôle Sociétés est composé de 8 agent.es, le.la gestionnaire sera placé.e sous l’autorité de la responsable du service.
Relations fonctionnelles liées au poste : relations avec la DCF (Direction comptable et financière), la direction des achats, les services de formation tout au long de la vie et les unités de recherche.
En savoir plus sur l'employeur