Manager de projets européens

Placé.e sous l’autorité de la directrice de CAP Europe, le/la manager de projet est en charge du
management opérationnel des projets européens de son portefeuille. Il/elle secondera les
responsables scientifiques, pédagogiques ou techniques des projets afin de coordonner les actions
administratives et financières et le bon aboutissement des livrables. Il/elle assurera ainsi la
sécurisation financière et conseillera le/la responsable tout au long de la durée de mise en oeuvre de
ces projets. Il/elle se voit confier principalement le management de projets financés par la
Commission Européenne, notamment des partenariats de coopération Erasmus + et actions COST.
Le portefeuille de projets dont il/elle a la responsabilité est ajusté en fonction des besoins.
Ses missions pourront également être amenées à évoluer en fonction de la stratégie de l’ établissement.

ACTIVITES ESSENTIELLES :
Assurer l’interface entre les équipes scientifiques, pédagogiques et/ou techniques avec l’ensemble des structures internes et externes à l’université intervenant dans la mise en oeuvre et le suivi des projets ; être force de proposition auprès de l’ensemble des parties prenantes ;
Coordonner les volets opérationnels des projets : administratif, financier et budgétaire, livrables, en collaboration avec l’ensemble des composantes et directions de l’université concernées ;
Animation de consortia de partenaires ; gestion de l’information avec et entre les partenaires ;
élaboration et mise à disposition des outils nécessaires au suivi des activités des consortia ;
participation aux réunions nationales, communautaires et internationales, organisation de meetings divers (réunion de consortium, ateliers, formations, etc.) ;
Veiller au respect des obligations décrites dans les documents contractuels, des délais et des règles de l’établissement ;
Contribuer à la rédaction des rapports d’activités et à l’élaboration des livrables nonscientifiques/ pédagogiques/techniques ;
Assurer la communication interne et externe autour des projets ;
Gestion des logiciels internes pour le contrôle et le suivi budgétaire précis des projets (SIFAC+, SINCHRO) ;
Assurer et contribuer à la mise en oeuvre d’une démarche qualité dans la gestion des activités : suivi des indicateurs clés de performance ; gestion et optimisation des outils internes dédiés au suivi opérationnel des projets et du service, production de bilans.
A ces activités peuvent s’ajouter, selon les besoins des projets, les activités suivantes :
Réaliser la recherche et la contractualisation de cofinancements et partenariats ;
Contribuer à la formalisation de nouvelles procédures de travail internes à l’université.

Profil recherché :
Connaissances :
Connaissance des institutions européennes et de la réglementation communautaire ;
Connaissance de l’Enseignement supérieur et de l’écosystème de la recherche et de l’enseignement supérieur français et européen ;
Connaissance des programmes de financement européens de recherche, formation et de coopération internationale ;
Connaissance des méthodologies de conduite de projet ;
Connaissance indispensable de l’Anglais écrit et parlé (B2 consolidé/C1).

Compétences opérationnelles :
Travailler en équipe ;
Capacités d’animation et de travail en réseau ;
Maîtriser les techniques de communication orales et écrites ;
Capacité d’analyse et de rédaction ;
Gestion efficace et priorisation des tâches multiples et simultanées ;
Maîtriser les logiciels bureautiques.
Compétences comportementales :
Autonomie
Capacités d’adaptation, de réactivité et de gestion des priorités ;
Sens de l’écoute et du dialogue
Sens de l’organisation ;
Sens du service public et du collectif.
PREREQUIS / FORMATION souhaitée :
Avoir une première expérience sur un poste équivalent et/ou être diplômé.e en conduite de projets / managements de projets minimum Bac+3

L'employeur :
Descriptif du service
Créé le 1er décembre 2023, le Centre d’Ingénierie de Projets européens CAP Europe s’inscrit dans
le cadre du projet « Clermont Auvergne Projet : Ressources Universitaires Pour les Territoires
aUvergnats et le Rayonnement Européen » (CAP RUPTURE) financé par le PIA France 2030.
Rattaché à la Direction Générale de l’UCA, il a en charge une mission d’ingénierie de projets
européens sur un périmètre transversal (recherche, formation, coopération internationale) pour le
compte de l’UCA, Clermont Auvergne INP, l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Clermont-
Ferrand (ENSA CF) et VetAgro Sup. CAP Europe travaille également en étroite collaboration avec
les délégations régionales du CNRS, de l’Inserm et de l’INRAE.
Les missions de CAP Europe recouvrent :
la détection et la sensibilisation aux opportunités de financement de la Commission
Européenne
l’appui au montage des projets candidats à un financement direct de la Commission
Européenne (Horizon Europe, COST, Erasmus+, etc.),
l’appui au suivi et le management opérationnel des projets européens de recherche, de coopération internationale et de formation, dès leurs conventionnements.