Lyon 1 Université - Gestionnaire de scolarité (H/F)

Vous assurerez la gestion de la scolarité et des emplois du temps, en prenant en charge des missions variées liées au suivi administratif et pédagogique des étudiants.
Au quotidien, vous serez en lien avec de nombreux interlocuteurs et contribuerez au bon déroulement de leur parcours de formation. Votre objectif sera d’apporter un service fiable, réactif et de qualité, tout en veillant au respect de la réglementation et des procédures en vigueur.
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

Très bonne maîtrise pack Microsoft Office et applications APOGEE - BO – TOMUSS – OUTLOOK – ADESOFT – Plateforme : ecandidat et MonMaster

Profil recherché :
Vous êtes autonome, ponctuel et savez faire preuve d’initiative dans votre travail. Réactif, vous êtes capable de gérer les situations urgentes, d’organiser vos priorités et de faire remonter les informations nécessaires.
Votre rigueur, votre polyvalence et votre capacité d’adaptation vous permettent d’évoluer efficacement dans un environnement aux activités variées. Vous appréciez le travail en équipe et savez vous intégrer facilement au sein d’un collectif.
Doté d’un bon relationnel, vous faites preuve de patience, d’écoute et d’un réel sens du contact avec les étudiants comme avec les différents interlocuteurs du service. Discrétion, respect d’autrui et sens du service sont également essentiels pour réussir sur ce poste.

Niveau d'expérience souhaité : entre 1 et 3 ans

L'employeur :
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Vous serez affecté à Polytech Lyon, au sein du service Scolarité.