Lyon 1 Université - Gestionnaire de scolarité (H/F)

Vous aurez pour mission d’aider les enseignants-chercheurs responsables de deux parcours adossés à la même mention « Bio-industries et biotechnologies » à savoir les licences professionnelles « Microbiologie Industrielle et Biotechnologie » et « Biochimie, biologie moléculaire et cellulaire pour le diagnostic in vitro et les biothérapies » dans leurs tâches de gestion quotidienne de ces formations en alternance. Le travail impliquera également des relations avec divers services de l’université (scolarité, FOCAL, CFA, RH…).

Vos missions principales :
Secrétariat et gestion des deux parcours de Licence Professionnelle de la mention « Bioindustries et Biotechnologies »
Gestion des candidats et des étudiants :
Suivi des anciens diplômés
Actions de sensibilisation et de communication auprès des étudiants
Gestion administrative des étudiants
Aide au processus de recrutement des étudiants
Organisation de la cérémonie de remise des diplômes
Gestion des activités de formation :
Emploi du temps et réservation des salles d’enseignement
Gestion administrative des intervenants extérieurs
Suivi des dossiers VAE et organisation des jurys
Evaluation des enseignements (bilans annuels)
Suivi de l’assiduité des étudiants (feuille d’émargement et communication avec le CFA)
Aide au pilotage de la formation :
Gestion des finances et suivi des commandes
Enquêtes sur l’insertion professionnelle, bilans et synthèses
Relations avec les entreprises partenaires (Evaluation de la formation, recrutement des intervenants,…)
Actualisation régulière des sites Web et de la communication via LinkedIn
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
PC et logiciels pro liés à l'activité

Profil recherché :
Compétences requises :
Avoir le sens du dialogue et du contact humain ;
Avoir le sens de l’organisation afin de mener différentes tâches tout en gérant les priorités ;
Savoir travailler de façon autonome en restant en relation étroite avec les responsables de la formation ;
Avoir le sens de la communication ;
Savoir utiliser les outils informatiques ;
Savoir synthétiser des documents ;
Savoir rédiger des documents courts ;
Savoir parler à l’oral devant un groupe d’étudiants et gérer un groupe.

L'employeur :
L’Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA…). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d’appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 700 étudiants/étudiantes et emploie 4 921 personnels titulaires et contractuels.
Le budget de l’université s’élève à 516 millions d’euros dont 362 millions au titre de la masse salariale. Elle dispose en outre de deux filiales de droit privé.

L’Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d’excellence et une recherche de pointe.
En tant qu’employeur responsable, l’Université Lyon 1 s’engage à favoriser la qualité de vie au travail, l’inclusion professionnelle et l’innovation individuelle et collective.
Descriptif du service
Vous serez affecté à l'UFR Biosciences.