LPS Lyon - Gestionnaire des Rapports - Section Secrétariat des Affaires - H/F H/F

Environnement professionnel
Activités du service
Le service national de police scientifique (SNPS), service à compétence nationale créé le 1er janvier 2021, est rattaché au directeur général de la police nationale. Il s’inscrit dans la stratégie d’investigation définie par la direction nationale de la police judiciaire (DNPJ) qui exerce à ce titre une autorité fonctionnelle sur celui-ci, hors du ressort de la préfecture de police de Paris (PP). Le chef du SNPS est placé sous l’autorité du directeur général de la police nationale et le conseille pour toutes les thématiques relatives à la police scientifique. Il exerce une autorité fonctionnelle sur l’ensemble des structures chargées d’une mission de police scientifique au sein de la police nationale.
Composition et effectifs du service
Composé de 1 220 agents, policiers actifs, personnels scientifiques, administratifs, techniques, SIC et agents contractuels, le SNPS comprend une direction, une délégation zonale implantée dans la zone de défense et de sécurité Île-de-France ainsi que cinq laboratoires de police scientifique (LPS) situés à Lille, Lyon, Marseille, Paris et Toulouse.
Le laboratoire de police scientifique de Lyon comprend un effectif de 213 agents et il est composé de six divisions. Il a des compétences en génétique, empreintes papillaires, documents, écritures, balistique, stupéfiants, toxicologie, incendies-explosions et physico-chimie. La division de l'Accueil et du Conseil aux Requérants (DACaR) est constituée de 2 sections et compte 26 agents placés sous la direction d'une ingénieure en cheffe, assistée d'un chef de division adjoint.
Activités principales
- Instruit les dossiers scientifiques, procède à la mise en forme et la vérification des rapports d'analyses et d’expertises
- Veille au respect des échéanciers et soumet les rapports à la signature des agents habilités
- Procède à l’envoi des rapports et à la clôture des dossiers
- Transmet au FNAEG les profils génétiques issus de traces ainsi que les profils des personnes disparues, suspectées ou condamnées
- Assure la frappe et l’envoi des courriers relatifs à l'activité scientifique
- Archive les rapports et gère la consultation des rapports archivés
- Gère les boîtes fonctionnelles du service
- Réceptionne, suit et traite les réclamations des requérants, si besoin en liaison avec les autres sections du laboratoire
- Participe au traitement des non conformités et suit les éventuels problèmes rencontrés en lien avec les sections scientifiques
- Édite et assure le suivi des attestations de mission jointes aux rapports d’expertises
- Peut-être amené à assurer, en lien avec le SNPS, la facturation des travaux réalisés sur ordonnance de commission d’expert
- Participe à la formation du nouveau personnel
- Produit des statistiques administratives de l'activité du secrétariat, participe à la modification documentaire et applique les règles d’hygiènes et de sécurité

Profil recherché :
C : Poste ouvert au corps des Adjoints Administratifs
Code emploi type : FP2ADM03 - Gestionnaire - Instructeur Administratif
Domaine : Affaires Générales
RIFSEEP : 2
Liaisons hiérarchiques :
- Chef de division et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
- Partenaires internes : ensemble du personnel du LPS Lyon et du SNPS
- Partenaires externes : partenaires institutionnels (justice notamment), fournisseurs, prestataires
Connaissances techniques
- Connaître les cadres juridiques d'enquête : niveau initié - à acquérir
- Connaître l'environnement professionnel : niveau initié - à acquérir
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis
- Assurance Qualité : niveau pratique - à acquérir
- Santé et Sécurité au Travail : niveau initié - à acquérir
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
- Savoir s'organiser : niveau pratique - requis
- Savoir rédiger : niveau initié - requis
Savoir-être
- Savoir s'adapter : requis
- Être rigoureux : requis
- Avoir le sens des relations humaines : requis
Qui contacter ?
Cheffe de la division : 04 72 86 87 11 – snps-lps69@interieur.gouv.fr
Adjoint de la cheffe de division : 04 72 86 87 14